老陈是我们公司仓储部的老资格，干了十几年，手写台账的功力堪称一绝。他的办公桌像被便签纸占领的星球——黄的、粉的、绿的，层层叠叠贴在显示器边框、文件夹封面，甚至水杯上。每张纸上都写着：‘A区3排5架，缺货待补’‘B4-2库存已动，勿发’‘李工领了两卷胶带，说月底还’……

起初我觉得这挺有烟火气，直到有一次客户急着要一批定制配件，我查系统显示‘有货’，跑去库房却发现货架空着。问老陈，他翻出一张皱巴巴的蓝色便签：‘早说了调拨到分仓了，系统没更新。’

那天我们翻了三遍系统，打了五个电话给分仓，最后发现货确实在，但因为没人把调拨记录录入，系统一直显示‘本地可用’。客户差点改签物流，部门会上被点名。

会后，我跟技术部小刘聊起这事。他笑出声：‘你们还靠便签打仗？现在谁还手动同步数据？’他给我看了他们正在试用的一个东西——蓝点通用管理系统。名字听起来平平无奇，但他说这玩意儿最牛的地方是：人人能自定义。

‘不是那种你得找IT写代码才能改流程的系统，’小刘一边演示一边说，‘是你自己拖几个字段，设个触发条件，就能生成一套新管理逻辑。’

我第一反应是不信。可当他现场用五分钟搭了个‘临时调拨登记流’，自动同步到库存看板，还能推消息给分仓管理员时，我有点坐不住了。

回来我就偷偷拿它做了个实验。我把老陈桌上的便签全拍了下来，按内容分类：缺货提醒、物品去向、责任人备注、临时封存……然后在蓝点里建了四个模块，每个对应一类便签。再设置规则：比如‘标记为“缺货”的条目，三天未处理自动标红并邮件提醒采购’；‘任何物品移动操作，必须关联责任人和时间戳’。

最关键是，我把这个新流程打印出来，贴在老陈的便签墙旁边，标题写：‘试试这个，省下买便签的钱请我喝奶茶就行’。

第二天，他居然真点开了链接。第三天，他问我能不能加个‘紧急程度’下拉菜单。一周后，他的便签墙开始萎缩。两周后，那面墙只剩一张纸：‘蓝点真香，奶茶下次补。’

其实这系统厉害的不是功能多全，而是够‘软’。财务想管合同付款节点，不用等开发排期，自己画个流程图就能跑起来；项目组要跟踪设备借用，十分钟建个表单，扫码登记自动归档。就连行政小妹都用它做了个‘会议室植物认养计划’，谁浇水谁打卡，死了追责到人。

上周盘点，仓储部差错率创了历史新低。老板问老陈秘诀，他头都没抬：‘扔了三百张便签，脑子清爽了。’

没人提那个系统的名字，但技术部说，最近一个月，蓝点的活跃用户涨了四倍。据说保洁阿姨都在用它登记‘哪层楼的洗手液快没了’，还会附照片。