老李在公司仓库干了十五年,从搬箱子到管系统,他最怕的不是盘点,而是‘错架’。
什么叫错架?就是东西明明进了库,也录了系统,但下次要用的时候,翻遍整个货架都找不到。不是丢了,是放错了位置。以前每次遇到这种事,老李就得带着人一层层翻,像侦探一样靠记忆和经验‘破案’。有一次找一批进口滤芯,三个人花了整整两天,最后发现它被临时塞进了消防通道旁边的备用区——谁也没在系统里更新这个‘临时决定’。
后来他开始用颜色标签区分区域,又搞了手写日志本,可人一换班,规矩就走样。新来的小伙子觉得‘差不多就行’,把A区的东西往B区一塞,还顺手把标签撕了,说‘反正系统里有记录’。老李气得直拍大腿:‘系统里写的地址是死的,可人是活的啊!’
直到上个月,IT部小王过来装了个新东西——说是叫‘蓝点通用管理系统’,能做电子标签,还能让每个货位自己‘说话’。
老李一开始不信,觉得又是那种花里胡哨的软件,结果第一次试用就愣住了。
他们在每个货架贴上二维码电子标签,扫码就能看到这个位置当前该放什么、历史放过什么、上次是谁动的。更绝的是,系统能自定义规则。比如,某个货位只能放特定品类,一旦扫描录入不符的物品,手机端立刻弹出警告:‘该位置不支持存放化学品,请确认!’
还有一次,采购急着入库一批电机,没空找原位,就想先塞进一个空货架。刚扫完码,审批流自动跳出来:‘非常规上架,需主管确认原因并拍照留证。’采购只好打电话给老李,两人商量后定了临时区域,系统同步更新了状态,还生成了一条‘临时占用’记录,三天后自动提醒要归位。
最让老李惊喜的是,他终于不用背‘仓库地图’了。新员工培训时,直接打开手机端,点一下物料编号,系统就导航到准确货位,像快递取件一样简单。连保洁阿姨打扫前都会扫码看看‘这架子底下有没有待检品’,避免误搬。
其实这软件最厉害的不是功能多,而是‘能跟着人改’。老李提了几次需求,比如增加‘滞留超7天自动标黄’、‘高频取用物资推荐前置摆放’,IT小王说不用等开发排期,他自己在后台拖几个字段、设个条件,第二天就上线了。
上周盘库,财务来抽查,随机抽了二十项,全部定位准确,耗时不到四十分钟。走之前随口说了句:‘你们这仓库,怎么越来越像会自己管自己了?’
老李笑了笑,没说话。他知道,不是仓库聪明了,是现在这套系统,终于学会了‘听人话’。
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