我们公司不大，六十来号人，两层楼，中间一个挑空的茶水间。按理说抬头不见低头见，找个人应该不难。可偏偏，谁也说不准同事到底坐在哪儿。

销售经常跑客户，产品在会议室扎堆讨论，技术戴着耳机一坐一天，行政、人事、财务倒是固定工位，但总有临时调换。于是每天上午十点到十一点，就成了‘寻人高峰期’——

‘哎你看见小王了吗？’

‘他昨天还在靠窗那排，今天好像没来？’

‘我微信问了三次没回，是不是又去楼下咖啡馆了？’

最头疼的是前台。每次有快递、访客、或者领导临时要找人，她就得挨个群发消息，甚至还得爬楼梯一层层找。有次客户等了二十分钟没人对接，当场皱眉走了。老板没说什么，但行政主管老刘心里清楚：这事儿得治。

真正动手的，是刚来实习的小林。

她是人力资源专业的学生，被分到行政部打杂。第一天就碰上了‘找人危机’——人事经理让她通知五个人下午三点去B3会议室面试实习生，结果她花了四十分钟才凑齐人，有两个根本不在工位，有一个去了客户现场忘了报备。

她回来就跟老刘嘀咕：‘咱们能不能做个实时座位表？’

老刘笑了：‘Excel做呗，每天更新一下。’

小林没说话，但她没用Excel。

她注册了一个内部账号，悄悄建了个叫‘今日工位’的页面。每张桌子编了号，每个人头像贴上去，颜色代表状态：绿色是‘在岗’，黄色是‘外出中’，红色是‘请假/出差’，灰色是‘未排班’。更关键的是，每个人可以自己更新状态，也可以设置自动同步日历——比如钉钉上的外出审批通过后，系统自动标黄，并备注‘客户拜访，预计15:30返回’。

她还加了个‘临时占座’功能。程序员老周最爱占座，每天早上六点半来放本书，人九点才到。现在他得登录系统‘预约工位’，超时十五分钟没打卡，座位自动释放，别人能申请使用。

最妙的是联动提醒。销售小李一旦标记‘外出见客户’，他的直属领导就会收到推送；如果超过预定时间没更新状态，系统会再提醒一次。不是监控，而是防止意外——之前真有过销售在高速上出车祸，半天没人发现的事。

小林本来只想解决‘找人难’，结果这张表慢慢长出了别的枝杈。

人事开始用它统计出勤规律，发现周三下午离职面谈最多，后来干脆把心理辅导日定在周四上午；IT部看到某区域长期空置，顺势撤了六台显示器，省了一笔电费；行政排节假日值班时，直接拉出过去三个月的在岗数据，优先安排平时常远程的员工。

有人问小林：‘你这系统哪买的？’

她说：‘没买，我自己搭的。用了个叫蓝点通用管理系统的工具，不用写代码，拖拽就能建表单和流程。我原来在学校做过社团活动管理系统，差不多逻辑。’

后来才知道，蓝点这软件主打的就是‘人人能自定义’。工位管理、设备借用、会议室预约、耗材申领，甚至食堂订餐，都能用它拼出来。关键是权限分得细——普通员工只能改自己的状态，管理员能看到热力图，HR导出数据要审批，领导查看汇总面板还得设时间段。

公司没花一分钱采购，也没让IT介入。小林用三天下班时间就把系统跑通了。现在，新员工入职第一件事，就是登录系统选工位、绑日历、设常用标签。

最近，保洁阿姨都学会了用平板查‘今日清洁优先级’——哪个区域长时间没人，可以晚点打扫；哪个会议室连续三天满员，就得检查空调滤网。

上周老板路过茶水间，听见两个实习生聊天。

‘你知道小林转正了吗？’

‘知道啊，听说她在搞“流动工位碳排放计算”，想用我们的在岗数据算公司节能潜力。’

他笑了笑，没说话。只是第二天，行政预算里多批了一笔‘数字化协作工具激励奖金’。