去年冬天，采购部老陈在整理季度供应商报价对比表时，被人拍下了一张照片——不是什么大场面，就是他拿着黄色涂改液，在一张打印出来的Excel表格上把某个数字盖住，再手写一个新数字。这张图后来被行政小李偷偷做成了内部群的头像，名字叫：‘比价艺术’。

事情是这么开始的。我们公司做工业零部件定制，采购材料种类多、频次高，每次下单前都要走一轮比价流程。过去十年，这套流程都靠一张共享Excel表撑着。表里有三列：供应商A、B、C的报价，下面密密麻麻填着不同规格的铝材、不锈钢管、密封圈的价格。每次更新，就得有人手动打电话问一圈，再一个个往里填。

问题是，谁填的？什么时候填的？改了没留痕？没人说得清。

老陈是采购部资历最老的，一向讲究‘心里有数’。但他也承认，有次因为漏看邮件更新，拿了一份三天前的旧报价去开会，结果技术部当场质疑：‘这价格是不是已经失效了？’他只能用涂改液遮掉重写，嘴上说‘最新数据’，心里发虚。

这事之后，他们部门内部开了个短会，没提系统、没说数字化，只问了一句：‘能不能让每个人看到的，都是同一版“最新”？’

起初他们试了在线协作文档，但问题来了——供应商临时调价，业务员发语音在群里说一声，谁负责更新？更新后有没有通知相关人？财务要核对合同时，怎么确认用的是哪一版数据？更麻烦的是，有些临时议价是口头谈的，根本没进文档。

后来，项目部的小林提议：‘不如我们做个简单的表单，每次录入报价自动带时间戳，改了就留记录，还能设提醒？’

他们没买新软件，也没走IT审批流程，而是用了公司早就开通的蓝点通用管理系统。小林花了一个午休时间，搭了个‘供应商比价管理模块’：首页是动态表格，字段包括物料编码、规格、三家报价、有效截止日、联系人；每条数据修改都会生成记录，谁改的、什么时候改的，一目了然；还加了个‘价格异常提醒’规则——比如某家报价突然高出30%，自动标红并推通知给采购主管。

最实用的是‘版本快照’功能。每次开比价会前，系统自动生成当天的数据快照，附在会议纪要后面。再也不用争论‘你用的是哪天的数据’。

这个小模块上线两周后，仓库那边主动找上门。他们发现，采购比价表里的物料编码和他们库存系统的能对上，于是请求接入同一个数据源。接着，财务也来了——他们想把最终成交价自动同步过去，用于后续付款核对。

没人强制推广，但三个月内，这个原本只为解决‘涂改液问题’的小工具，变成了五个部门共用的协作节点。

有意思的是，它从来没被称为‘系统升级’或‘流程优化项目’。大家只是觉得：‘哦，那个比价表现在不会乱了，挺好。’

后来有次培训，IT同事演示蓝点的自定义能力，说它可以支持任意数据模型和审批流时，销售总监突然插话：‘那能不能做个客户样品寄送跟踪？我们现在还在用微信接龙……’

第二天，他就自己建了个‘样品管理’应用，字段包括客户名称、样品类型、寄出日期、签收状态，还加了个自动提醒：签收48小时后触发回访任务。

现在，公司里已经有十几个这样的‘微型管理系统’：人事的试用期检查清单、工程部的设备巡检打卡、甚至食堂阿姨用来登记每周特色菜的排班表。

它们长得都不一样，但底层逻辑一致：谁最清楚流程，谁就来定义它；不需要等IT，也不需要写代码。

老陈最近一次开会，有人问他报价依据。他没翻文件，直接投屏打开系统，点开一条数据的修改历史，说：‘你看，这是昨天下午4点17分更新的，来源是供应商的邮件截图，已归档。’

台下没人鼓掌，但有人笑着说：‘终于不用相信涂改液了。’