我们公司有个传统：谁要是丢了U盘，就会在茶水间大声问一句——‘谁拿了我的U盘？’

起初大家还当个笑谈，后来发现，这事儿居然每周都发生。行政部买U盘的速度，快过财务报销的节奏。直到上个月，IT小陈在会议室角落贴了张二维码，写着：‘借U盘，请扫码登记。’

没人觉得这能起作用。可三天后，茶水间的喊声真的消失了。

背后的系统，其实很简单。小陈用的是一个叫蓝点通用管理系统的工具，自己搭了个‘物品借用管理模块’。他没写一行代码，只是拖拽了几个字段：物品名称、借用人、部门、借用时间、预计归还时间，再加个状态标签——‘在库’‘外借’‘逾期’。

最妙的是，他还设了个自动提醒：U盘借出48小时后，系统会给借用人发钉钉消息：‘您借的“项目资料备份U盘”已超时，请及时归还。’

第一次收到消息的老王，愣了一下，然后笑着对同事说：‘这玩意儿比老婆催我还信用卡还准时。’

这事传开后，陆续有人来找小陈：‘能不能做个充电宝登记？’‘会议室白板笔老丢，能管吗？’‘我那套测试设备，能不能也加上借用审批？’

小陈没一个个重新做，而是复制了原来的模板，改了下字段和流程，五分钟搞定。这才是蓝点最让人上头的地方——它不像传统OA那样死板，也不像Excel那样容易失控。你想要什么管理逻辑，自己画出来就行。

比如人事部的小林，想管实习生的工牌回收。她加了个‘归还确认’步骤，要求行政在收回工牌时手动点一下‘已回收’，否则系统一直标红。结果当月工牌丢失率降了一半。

还有技术部，他们管的是开发机。以前谁要用服务器测试环境，全靠微信群接龙。现在，他们用蓝点建了个‘资源预约流程’：选择机器、填写用途、设定使用时段，提交后自动通知管理员审批。审批通过，系统直接发密码；到期前两小时，自动发提醒；超时未释放，自动锁权限。

最绝的是，这些都不是总部统一推的制度，而是各个部门自己‘玩’出来的。有人甚至用它管起了办公室绿植浇水周期——给每盆植物建个档案，责任人、上次浇水时间、下次计划，全部可视化。有次老板路过，看到行政桌上的多肉旁边贴着一张二维码，扫了一下，跳出一行字：‘已浇，下次建议7月15日。’他笑了：‘这比我家智能花盆还靠谱。’

其实这类‘微型管理场景’在每个公司都存在。它们太小，不值得上ERP；太杂，不适合用标准OA流程；但又确实造成损耗、拖延和沟通成本。而像蓝点这样的系统，恰恰卡在了这个缝隙里——它不追求大而全，而是让普通人也能快速搭建自己的管理逻辑。

上周五下班前，我看见小陈在调试一个新的表单：‘图书角借阅登记’。他笑着说：‘下一个目标，是把公司那本被翻烂的《高效能人士的七个习惯》也管起来。’

茶水间安静了。再也没有人喊‘谁拿了我的U盘’。取而代之的，是偶尔传来的一句：‘你扫了吗？’