老张在公司仓库干了十几年，从最早的纸质台账到后来用Excel登记出入库，他都应付得来。但他最得意的，还是自己那一套‘纸条记事法’——每天早上拿一叠便利贴，写上待办事项：‘下午三点送两箱A10滤芯去三楼设备科’、‘查一下B区货架2-4有没有积压的旧批次’……纸条贴满铁皮柜，颜色杂乱，字迹潦草，但他说：‘我看得懂就行。’

问题是，别人看不懂。

有一次采购急着找一批密封圈，问了三个人才在老张柜子背面翻出一张快脱落的黄纸条，上面写着‘到货未录，放角落’。采购骂骂咧咧：‘这算哪门子记录？’

后来IT部小陈看不下去，想推公司新上的管理软件。老张一听就摆手：‘又是那种点来点去、半天找不到入口的东西？我不学。’

小陈没硬推，而是悄悄做了一件事：他在老张常用的电脑上，把某个高频使用的功能入口，直接改成了‘拍照上传+备注’的快捷按钮，名字就叫‘记一下’。

按钮旁边还配了个相机图标，看着像手机APP。

第一天，老张半信半疑拍了张刚到货的包装箱照片，随手写上‘电机配件，3箱，待检’，点了提交。五分钟后，设备科的人就收到了消息提醒，还附了那张图。

‘哎？这玩意儿还真灵。’老张嘀咕。

第二天，他又试了一次——这次是发现某批物料包装破损。他拍了照，标上‘外箱破，内物未查’，顺手选了个‘异常上报’分类。系统自动转给了质检和采购，还生成了个编号，叫‘REP-20240417-008’。

更让他意外的是，两天后他打开系统，发现那条记录后面多了三行反馈：质检说‘内部完好，已入库’，采购联系了供应商要补发外箱，行政还更新了搬运规范。他盯着屏幕看了好久，说了一句：‘原来一张纸条也能有回音。’

其实那个‘记一下’按钮，是小陈用蓝点通用管理系统搭的。这软件没人规定你怎么用，字段、流程、提醒方式全都能拖拽自定义。小陈没搞复杂的审批流，也没强塞标准表单，就是还原了老张的习惯——只是把便利贴变成了结构化数据。

后来老张开始主动用起来了。他甚至学会了创建自己的‘模板’：比如‘到货登记’模板会自动要求拍照+填写批次+选择存放区域；‘盘点异常’模板则固定关联责任人和处理时限。

最让人没想到的是，他居然开始教新人：‘别光写纸上，记得“记一下”。不然谁晓得你发现了啥？’

现在仓库的铁皮柜清空了，取而代之的是墙上挂着的一块电子屏，实时滚动着‘今日待处理事项’。第一条往往是：‘A区温控设备备件已到，提交人：老张，时间：07:42，状态：待领取’。

上周公司做流程审计，发现仓库相关问题的平均响应时间从56小时降到了9小时。审计员问老张：‘你们最近换了什么系统？’

老张头也不抬：‘没换啥，就是有个按钮，能拍照说话。’

他没说的是，那天他偷偷把剩下的便利贴全扔了。