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仓库半夜响起来的扫码枪声:一个没人值班的‘自动盘点’是怎么跑起来的

老张最近睡得不太踏实。倒不是因为腰疼的老毛病,而是总梦见仓库里响扫码枪的声音——哒、哒、哒,一声接一声,清清楚楚,可第二天去查监控,又什么都没录到。

他是公司干了十二年的仓库主管,从手写台账到条码系统都经历过。按理说现在用着ERP,账面数据天天对得上,他本该更轻松才是。可他知道,月底那场‘盘点风暴’从来没真正消失,只是换了个方式在暗处酝酿。

上个月初,财务突然要求做一次突击盘点。老张带着两个夜班同事熬到凌晨两点,结果发现系统库存和实物差了十七件,其中一件还是高值配件。追了一周才发现,是前线上午走了一个紧急出库流程,操作员图快,跳过系统直接拿货,事后补单时还填错了批次号。

这事之后,老张开始琢磨:能不能让系统自己‘看’仓库?

他试过在ERP里加定时任务,但配置复杂,一改就崩。后来听说隔壁分公司用了某SaaS工具做自动校验,拉来演示一看,功能倒是花哨,可全是预设模板,他们那种‘先领料后补单’的特殊流程根本套不进去,还得靠人工翻日志比对。

直到有天,IT部的小林过来装打印机驱动,随口问了一句:‘你们要不要试试蓝点那个自定义规则引擎?’

老张一开始没在意,以为又是哪个新瓶装旧酒的工具。可小林当场打开蓝点通用管理系统,只用了二十分钟,就搭出一个‘夜间静默盘点流’。

原理其实不复杂:每天凌晨1:00,系统自动拉取前一天所有出入库记录,生成一个‘应存清单’;再通过对接仓库的RFID读头和扫码枪日志,抓取实际触发的设备动作序列,形成‘实动轨迹’;最后用一个自定义比对规则,把两者按物料编码+批次+库位做三维匹配,差异项自动标红并推送到老张手机企业微信。

最关键是,整个流程不用开发代码。小林用拖拽方式建了三个节点:数据源接入、逻辑判断、通知推送。中间那个比对逻辑,是用类似Excel公式的方式写的表达式,比如:

IF(实际数量 > 0 AND 账面数量 = 0, "无账入库", 
   IF(实际数量 = 0 AND 账面数量 > 0, "有账未动", ""))

老张自己看了两遍就懂了。更让他放心的是,系统还留了个‘人工复核入口’——每天早上他可以点开异常明细,附上语音备注或拍照上传现场情况,这些都会自动归档进审计日志。

试运行第一周,系统报出三次‘有账未动’。查下来都是产线临时调拨没走正式流程,但至少这次没等到月底才爆雷。有一次,系统甚至抓到了一台设备被误扫了两次出库,触发了‘同一编码短时重复流出’预警——这毛病以前从来没人注意。

现在,老张睡前会习惯性打开手机App,看一眼昨晚的自动比对报告。那个梦里的扫码声好像还在,但不再让他心慌了。他知道,那声音其实是系统在替他巡仓。

有次开会,财务总监开玩笑说:‘你们仓库是不是装了AI守夜人?’老张没接话,心里却想:哪有什么AI,就是一个能听懂仓库黑话的软件罢了。

前几天,采购部的人来找他取经。原来他们也想搞个‘合同到期自动提醒流’,但法务给的模板字段乱七八糟,标准软件对不上。老张就把蓝点的截图发过去,说:‘你们把合同字段导入,设个日期判断,再连上邮件通知就行。要是哪天字段变了,自己改一下映射关系,不用等IT排期。’

据说现在公司里悄悄传起一句话:‘别等系统适应你,让系统长成你需要的样子。’

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