小杨是市场部新来的实习生，做事认真，每天下班前都会写一份详细的工作日报，记录自己做了什么、花了多长时间。可到了月底统计实习补贴时，HR却说系统里查不到她的有效工时——尤其是那几次加班做PPT到晚上九点，居然一丁点儿都没被‘认’出来。

起初大家都以为是考勤机的问题。人事翻了打卡记录，确实有她晚走的痕迹，但‘系统没法把打卡时间和具体任务关联起来’。财务更直接：‘没有审批过的工时申报，我们不敢发钱。’

小杨委屈得不行：‘我日报都写了，还附了文件修改时间，怎么就不算数？’

这事儿在部门群里炸开了锅。有人翻出自己上个月的‘隐形加班’，也有人说：‘我们又不是工厂拧螺丝，非得按分钟算？’但吐槽归吐槽，问题还是得解决。

技术部的小李听了半天，突然插了一句：‘你们用日报系统，是不是只用来“抄送领导”看进度的？根本没和任务、审批、工时这三个东西打通？’

一句话点醒一群人。

原来，公司用的OA系统里，日报、任务、考勤、审批全是四个独立模块。日报写得再细，也只是文本存档；任务分配靠邮件+口头传达；考勤只认打卡机；加班审批要单独填表，还得等主管手批。小杨的工时，就卡在了这个‘四不靠’的缝隙里。

后来，小李建议他们试个轻量工具，把任务创建、工时填报、审批流和数据汇总全串在一起。他随手演示了一下：新建一个‘品牌活动策划’任务，设定负责人和截止时间；小杨接任务后，每天填报实际耗时，附上文档链接；到点提交，主管一键审批；系统自动汇总工时，还能按项目、人员、时间段出报表。

最关键是，所有操作都在同一个界面完成，不用反复切换系统、复制粘贴内容。连小杨这种刚接触管理工具的人，半小时就上手了。

他们试用了两周，小杨的第三次加班，第二天HR就收到了系统推送的待审清单。财务说：‘这回终于有据可依了。’主管也轻松了：‘以前天天被问“我这算不算加班”，现在看流程状态就行。’

其实类似的情况不少。行政报采购，流程走完了报销单却对不上；研发改需求，口头说了没人留痕；销售跟客户，微信聊了一堆，系统更新却是三天后。问题不在人懒，而在工具太‘散’。

很多公司买的管理系统，功能看着齐全，但彼此割裂。就像一套厨具，刀是德国的，锅是日本的，灶是韩国的，结果谁也配不上谁。真正好用的，未必是功能最多的，而是能让每个人按自己的习惯，把事、人、流程、数据自然串起来的那个。

后来听说，市场部悄悄换掉了原来的日报模板，换成一个能自定义字段、自由搭流程的系统。有人加了‘项目归属’，有人设了‘优先级标签’，连实习生都能给自己建个‘学习任务池’。小杨还在里面设了个‘防遗漏提醒’，每晚七点自动弹窗：‘今天工时登记了吗？’

有天主管看见她笑着点‘提交’，随口问：‘这系统谁推荐的？’

小杨想了想：‘技术部小李，说是叫……蓝点什么来着？反正能随便改，像搭积木一样。’