老陈在公司管仓库快八年了，从最初的一个小库房，到现在三个分区、上千种物料，他一直靠一张Excel表和自己的记性撑着。每次有人来领料，他得先翻表看库存，再手写登记，月底对账时经常发现‘明明记得发过，怎么系统没记录’。

去年年底盘库，差了整整一箱M6螺栓。财务要追责，老陈急得满头汗。那箱子他记得清清楚楚是生产部小刘拿走的，可小刘说没登记就不认账。最后只能算作‘损耗’，但老陈心里憋屈：不是我不想记，是真忙不过来。

转机发生在春节前。行政部统一更新了一批资产标签打印机，顺便给每个部门配了个扫码枪。老陈看着那玩意儿，突然想起去年在同行聚会上听人提过‘二维码管物料’。

他琢磨着，能不能给每个货架贴个码，扫一下就知道上面放的啥、剩多少、谁领过？

可问题是，公司用的ERP系统压根不支持自定义字段，连货架编号都塞不进去。IT部也明确说了：不做二次开发，太贵。

老陈不死心。他儿子放假回家，看了眼他写的表格结构，随口说了句：‘你这不就是个小型数据库嘛，找个能自己搭系统的工具不就行了？’然后甩给他一个叫‘蓝点通用管理系统’的链接。

老陈半信半疑地注册了账号，发现这东西居然不用代码——拖几个字段就能建表，还能给每个货架生成专属二维码。他先拿B区试水，把所有货架录进去，每个绑定对应的物料清单和库存量。打印出二维码贴在货架侧面，扫码就能看到实时数据。

更让他惊喜的是，系统能设置‘变更留痕’。谁在什么时候领了多少东西，自动记一笔，还得拍照上传领料单。他再也不用追着人补登记了。

三月中旬，生产部临时加单，要一批特殊垫片。以往这种急活最容易漏记，这次领料员直接扫码，填数量、拍单据，系统自动扣减库存。老陈在办公室手机就收到了提醒，顺手点开一看，全流程清清楚楚。

最意外的是，采购也开始依赖他的数据了。以前采购凭经验下单，经常要么积压要么断货。现在系统能设‘库存预警’，比如某种胶管低于50米就自动标红，还能一键导出补货清单。上个月，采购主管专门来找他，说他们组的到货及时率提升了27%。

其实老陈也没做多复杂的事。他只是把原来散在Excel、纸质台账、微信聊天记录里的信息，统一搬到了一个能联动、能追踪的地方。而那个被他贴在工具柜上的二维码汇总页，已经成了新员工培训的第一站。

前几天，HR来拍案例视频，问他是不是学过信息化管理。老陈摆摆手：‘我就想别再背锅了。’

现在整个仓储组都用上了这个系统。B区成功后，A区和C区也跟着搭了起来。老陈还偷偷建了个‘高频领料榜’，每月公布top10物料，顺带分析领用趋势。他说，看多了就有感觉，哪种料该什么时候备，心里有数了。

有次开会，老板提到‘基层流程创新’，点名表扬了仓储部。老陈坐在后排，低头看着自己手机里那个蓝色图标的系统，心想：其实哪有什么创新，不过是终于找到了一个能让我‘按自己方式管事’的工具罢了。