去年夏天，公司空调总在下午两点准时罢工。不是坏了，是被行政小杨手动关了。

起初大家以为她节俭过度，直到她在群里甩出一张用电明细截图——那周光空调就耗了整层楼43%的电量。更离谱的是，监控显示八楼会议室明明空着，冷气却从早上九点吹到晚上七点。

物业说‘中央空调没法分区域定时’，IT说‘楼宇系统不开放接口’，节能标语贴了三轮还是有人走时忘关。最后小杨在茶水间吐槽时，技术部实习生小林提了一句：‘你能不能做个表，让每个部门自己管自己的空调？’

这话说得轻巧。行政哪有权限给各部门发管理任务？但小林接下来的操作有点意思。他没写代码，而是打开那个谁都能用的蓝点通用管理系统，十分钟搭了个‘空调责任田’模块。

先按楼层和房间划分区域，每个区域绑定责任人。比如市场部大区归总监李姐，财务室归老张，连茶水间这种犄角旮旯都分给了保洁王阿姨。然后设置规则：每天晚于19:00且无人打卡的区域，系统自动推送提醒给责任人。如果连续三天未处理，消息就会抄送部门主管。

最妙的是‘免罚机制’。系统接入了门禁数据，只要某个区域当天没人刷卡进出，自动判定为空置，不触发提醒。保洁阿姨擦地时顺手开空调降温也不用担心被罚。就连总裁办那间常年锁着的贵宾接待室，也因为系统识别到‘本月无访客记录’而自动进入休眠状态。

上线第一周，IT部就被抓了典型。他们习惯通宵改代码，但有次项目收尾后全员睡过头，中午才陆续到岗。结果十点半系统就开始给每个人弹窗：‘您负责的A3区已持续制冷6小时，当前室内温度22℃，建议调整模式。’

技术总监老周一开始觉得烦，后来发现这提醒比媳妇儿还准时。他们干脆在办公室挂了个温湿度计，把实时数据拍照上传到系统备注里，‘已确认无需制冷’。慢慢地，连新来的实习生都知道——进门前先看系统有没有待办，成了和打卡同等重要的仪式。

三个月后，行政部做了个对比图。夏季单月空调费用下降了28%，其中高层办公区降幅最大。有意思的是，某些区域反而用得更多了。比如培训教室，以前讲师怕超时被罚，讲到一半就关空调。现在系统支持‘预约延时’，填个事由就能多开一小时，反而用得更合理。

上个月搬家，搬家公司要把旧空调拆走。小杨突然想起什么，导出了一份‘各区域年度运行热力图’。数据显示法务部东侧工位常年低温，一查才发现窗户密封条老化。就这么一份数据，让物业心甘情愿换了整面幕墙的胶条。

现在新员工入职培训，小林都会带他们看系统里的‘空调账本’。有次实习生问：‘这不就是个提醒工具吗？’他笑着点开历史记录——三年前某天凌晨三点，系统曾给CEO发过一条消息：‘您办公室的空调仍在运行，当前温度21℃，今日已累计开启9.2小时。’

据说那天凌晨 CEO 回了句‘收到，马上关’，还顺手批了节能改造预算。