老李在公司仓库干了十几年，最怕别人说‘那个箱子在哪？’

不是他记性不好，而是仓库里每天进出几百个纸箱，有的装着样品，有的是客户退回的旧设备，还有的只是空箱暂存。它们没有统一编号，堆得七零八落，找起来全靠经验、位置和一点点运气。有一次销售急着寄样机，翻了半小时没找到，最后发现就在门口堆着——贴了个手写的‘待处理’便签，被灰尘盖住了。

这事之后，部门开了个小会，IT建议上WMS系统。报价一出来，六位数起步，还得配专职操作员。老板摆摆手：‘咱这仓库还没超市大，搞不起这套。’

后来行政小陈提了一嘴，说最近在用一个叫‘蓝点通用管理系统’的东西，自己搭了个绿植认养表，连浇水周期都能设提醒。老李一听，心想：那我能做个纸箱登记吗？

他抱着试试看的心态注册了账号，发现这软件不像传统系统那样一堆固定模块，反而像个‘管理乐高’——你可以自己画表格、设字段、拖按钮。他第一件事就是建了个‘纸箱档案’，字段包括：编号、类型（样品/退货/空箱）、内容物简述、入库时间、责任人、当前状态（在库/出库中/已归还）、存放区域，还加了个‘备注’栏写特殊说明。

最让他得意的是‘二维码打印’功能。每登记一个新箱子，系统自动生成唯一二维码，他拿手机扫一下，直接跳转到详情页。打印出来贴在箱子上，从此每个纸箱都有了‘身份证’。

起初大家不习惯，觉得多此一举。直到有天市场部要调三个月前的某批宣传册样本，老李五分钟就定位到了——查‘类型=样品’+‘内容物含“宣传册”’+‘状态=在库’，系统列出三个结果，扫码确认后直奔B区3排5层。同事惊了：‘你以前不是得翻本子再进库房找半天？’老李笑：‘现在本子在手机里，还能搜关键字。’

他还悄悄加了些‘小心机’。比如给长期未动的箱子设置‘闲置提醒’，每月初自动标红；退货箱超过两周没处理的，自动发消息给对应销售。有次财务查固定资产流向，顺手导出三个月的出库记录，Excel表格规整得像模像样，连审计都夸清晰。

其实老李不懂什么流程优化，但他发现，自从每个箱子都能被‘追踪’，大家开始自觉登记了。销售借样机，先扫码登记‘出库中’；还回来时再扫一次，状态自动更新。没人愿意让自己的名字挂在‘逾期未还’的提醒列表里。

更意外的是，隔壁分公司听说后也来取经。他们仓库更大，问题更杂——有时一个箱子拆成几个零件分给不同人，传统系统很难拆分记录。但蓝点支持‘子表单’，老李教他们把主箱设为父项，内部零件另建关联条目，扫码后展开一看，明细清清楚楚。

现在老李的‘纸箱档案’已经扩展到了设备借用、工具领用甚至临时物料堆放区管理。他说这系统最舒服的地方是‘想怎么管就怎么管’，字段可以随时增减，流程能按实际调整。上周他还加了个‘照片上传’字段，新入库的贵重样品拍张照存档，心里更踏实。

有次老板来仓库视察，看到满墙整齐的二维码标签，随口问了一句：‘这系统一年多少钱？’

‘基础版三千多，我们十几个人用，人均不到两百。’老李答。

老板点点头：‘比请个专职仓管便宜。’