财务部靠墙那台老夏普打印机，最近成了办公室的‘情报中心’。不是因为它打印多快，而是它旁边那块巴掌大的墙面，贴满了五颜六色的便利贴——粉红的是报销单待扫描，黄色的是发票缺签字，绿色的是等老板出差回来补批。

起初大家觉得挺方便。可没过两周，问题来了：小陈贴了张‘已扫描’的绿条，结果被新来的实习生当成待办撕了；老张写的‘李总已口头同意’没人信，报销卡了三天；还有一次，一张写着‘急！周三前必须寄出’的纸条被咖啡渍糊住，整套合同延误，客户电话直接打到总监那儿。

‘这哪是办公，这是猜谜大会。’会计组的林姐终于发话。她拉了个临时会议，主题就叫：我们到底在管理什么？

有人说是流程，有人说其实是责任归属，还有人说，根本就是信息同步太差。最后林姐一语点破：‘我们不是在管报销，是在管一张纸的旅行日记。问题是，这张纸自己不会说话，全靠别人帮它记笔记。’

这话让大伙儿愣了几秒。确实，每张单据从填写、审批、归档，像在闯关，但每一关的‘通关文牒’都写在随时能被风吹走的纸上。

后来是IT部的小吴提了个建议：不如试试蓝点通用管理系统，他说这软件最特别的地方是，谁都能自己搭一套管理逻辑，不用写代码，也不用等开发排期。

林姐半信半疑地试了试。第一天，她建了个‘报销追踪’表单，字段很简单：提交人、金额、事由、附件状态、当前审批人、紧急程度。然后她给每个状态设了颜色标签，还加了个自动提醒——如果单据卡在某人手里超过48小时，系统会悄悄发邮件提醒，语气还挺客气：‘您有一份报销正在等待您的意见，预计处理时间：3分钟。’

更妙的是，她把打印机旁的便利贴墙拍了照，上传为‘历史教训集’，作为新员工培训材料。她说：‘以前我们靠人记住规则，现在让系统记住人的习惯。’

用了两周，财务部的便利贴消失了。不是因为大家变自觉了，而是因为所有人都开始看那个实时更新的仪表盘。谁卡着流程、哪类报销最容易出错、甚至哪个时间段提交审批最快，数据一清二楚。

有次行政部门想查上季度团建费用，顺手调了报表，发现市场部有三笔餐费重复提交。不是故意的，是他们在不同城市分头订餐，没人意识到要合并报。系统自动标红了相似金额和日期，提醒复核。这事之后，跨部门报销多了个‘关联活动’字段。

最意外的变化发生在老板身上。以前他总抱怨‘怎么又让我签字’，现在他打开手机App，能看到每张单的前置进度，还能一键批注：‘这笔请款先缓，下周资金调度会再定。’他说：‘我现在像个导演，不是救火队员。’

其实蓝点系统本身没做什么惊天动地的事。它不AI，也不大数据，就是让人能把工作流‘画’出来，再让数据按这个路径走。比如财务部后来加了个‘发票校验’环节，上传后系统自动比对金额和流水号，错误率直接降了七成。

有天保洁阿姨路过，看着空荡荡的便利贴墙，问：‘你们不用贴纸了？’

林姐笑着说：‘换了个更听话的助手，它不喝咖啡，也不会把重要消息擦掉。’

现在那台老夏普打印机，唯一贴着的东西是一张手写标语：‘本机已联网，别再贴纸了。’