上个月台风‘海鸥’登陆前夜，我们办公楼突然断电。那天晚上九点多，整个园区黑漆漆的，只有几盏应急灯闪着微光。第二天一早，IT老王来上班第一句话就是：‘幸好昨晚关得干净，服务器没出事。’

我后来才知道，这次‘干净’的背后，靠的是一张谁都没注意过的Excel表——行政小陈做的‘断电检查清单’。

小陈是行政部门的新人，做事特别细。刚来那会儿，她发现每次临时停电或者下班后突发状况，大家都是凭感觉关设备：前台记得关打印机，但忘了路由器；保洁走了，空调还开着；IT虽然管服务器，可办公室角落里的监控硬盘却没人碰。

有一次半夜跳闸，恢复供电时硬盘阵列因为非正常断电损坏，丢了半个月的门禁记录。老板没发火，但私下说了一句：‘下次别让小事变事故。’

从那以后，小陈就开始琢磨怎么把‘断电流程’标准化。最开始她做了个Excel表格，分楼层、分区域列了要关闭的设备类型：

• 办公区：台式机、显示器、饮水机、插座电源
• 会议室：投影仪、音响、智能白板
• 后勤区：冰箱、微波炉、咖啡机
• IT机房：交换机、NAS、UPS状态确认
• 安防系统：摄像头电源、门禁控制器、备用电池检测

每项后面还有责任人和确认时间。一开始大家嫌麻烦，觉得‘不就是断个电嘛’，但她坚持每次演练都拉人签字。慢慢地，这事儿就成了习惯。

真正见效是在台风那天。园区通知可能停电，小陈立刻启动了她的‘断电响应流程’。她不是一个人干，而是按清单分工：财务关自己区域的电脑，IT去机房做快照备份，保洁最后巡查时拿着手机对照拍照上传。整个过程用了不到40分钟，比以往快了一倍。

关键是，她这张表后来被IT部门‘盯上’了。老王说：‘你这个清单，其实可以再往前推一步——能不能自动提醒？比如天气预警一发布，就触发待办任务？’

小陈一开始想用钉钉审批流搭个简单的提醒，结果发现没法自定义条件，也不能按区域推送不同任务。后来同事推荐了个叫蓝点通用管理系统的工具，说是‘不用写代码，自己拖拖拽拽就能建一套流程’。

她试了三天，真把新系统跑通了。现在只要气象局发布橙色以上预警，系统就会自动创建‘防断电任务包’，根据当天值班表分配到人，超时未完成的自动标红并提醒主管。更妙的是，她还加了个‘历史操作回溯’功能，每次执行完都能看到谁关了哪一层哪一间，甚至能附照片凭证。

最近一次暴雨夜演练，老板特意来看了一眼大屏上的进度条：‘3号楼安防设备已断电确认’‘数据中心UPS切换完成’。他笑着说：‘这哪还是行政清单，简直是应急指挥图。’

其实小陈也没想到，一张原本只为‘别忘关咖啡机’的小表，最后演变成跨部门协作的节点。现在连HR都想借这套逻辑做‘离职资产回收流程’，说是要把‘工牌交还’‘电脑归还’‘门禁权限注销’串成一条线。

前几天开会，有人问她：‘你怎么想到把这些琐事串起来的？’

她笑了笑：‘就是因为以前吃过亏啊。你以为只是关个电源，其实是保护整个系统的闭环。’