上周一早上八点，小陈在财务部工位上打开邮箱，看到主管发来的消息：‘今年Q3的差旅发票归集要提前了，各部门催两轮还没收齐，你先整理下现有的。’

她点了点共享文件夹，里面是五个子文件夹，命名分别是‘未分类_待确认’、‘可能已报销’、‘疑似重复’、‘纸质原件在行政处’和‘李总说回头补’。小陈叹了口气，这场景她不陌生——每到报销季，财务就像在玩拼图，而图纸早就被撕碎了。

去年她还见过更离谱的：销售部老王交上来一张发票，背面贴着便利贴写着‘这张抵上次漏登的餐补，但系统里没走流程，你看着办’。这种‘灰色冲销’几乎成了部门默契，直到审计抽查时翻出一堆问题单据。

但这回她不想再手动对账了。入职培训时IT讲过一句：‘公司买了蓝点通用管理系统，谁有流程痛点，可以自己搭个模块试试。’当时没人当真，毕竟大家习惯了等IT排期、改字段、调权限，周期动辄三周起步。

小陈决定花三天做个最小可用版本。她新建了一个‘差旅票据追踪’应用，只设五个字段：员工姓名、出差事由、发票金额、扫描件上传、当前状态（待提交/已核验/待打款/已归档）。最关键是加了个‘超期自动标红’规则——提交截止日后48小时未上传，条目自动变红并提醒直属主管。

她没通知任何人，悄悄把链接发给了三个常拖稿的同事：‘这是我做的临时收集表，方便咱们内部同步，别外传哈。’

周二下午，技术部阿杰第一个点开链接。他正为一张杭州住宿发票发愁——纸质票塞在背包夹层里，回家才发现边角被雨水泡皱了。以往这种情况只能申请特批，现在他直接上传了电子行程单+支付截图，在备注写明情况。系统允许自定义附件类型，审核时财务能并排查看影像材料。

到了周四，归集率突然跳到72%。原来市场部小林发现，只要在周五中午前完成提交，系统会自动生成‘待打款’清单，比以往等财务手工统计快了五天。有人开始主动催同事：“你那张发票录了吗？我这边都快凑满打款阈值了。”

真正的转折在周五晨会。财务主管看到仪表盘上绿色进度条冲破80%，问是谁优化了收集模板。小陈支吾两秒，说了实话。主管沉默片刻，反问：‘能不能加个功能？让员工修改后必须标注变更原因？’

小陈当场演示：进入字段设置，勾选‘编辑留痕’，再拖拽一个‘修改说明’文本框关联到主记录。五分钟后，新规则生效。

下周一，人事部来人对接——他们想借这个模板改造成‘培训学时登记’系统。IT部门破例开了次绿色通道，把小陈纳入‘低代码协作者’名单，允许她在非生产环境做测试副本。

现在财务部的发票处理周期从平均11天缩到6.2天。最意外的是，销售部开始自发用这个框架管理客户礼品申领：业务员上传签收照片，系统自动生成序列号，杜绝了‘礼品库存莫名减少’的老问题。

上周五下班前，小陈收到邮件，主题是‘关于推广差旅票据数字化流程的通知’。附件里写着：‘经管理层评估，该模式具备可复制性，建议各部门参考现有逻辑构建适配场景。’

她抿了口凉掉的咖啡，把原模板复制了一份，重命名为‘项目预算执行监控_v1’。左侧导航栏新增了三个待创建的应用图标：固定资产巡检、跨部门协作计时、实习生任务地图。

系统右上角显示：‘最近更新：5分钟前’。