我们公司不大，32个人，却总在周三上午吵得像打仗。不是业绩没达标，也不是谁得罪了谁——争的是三楼那间带投影仪的会议室。

每周三早上九点一到，行政助理小陈的微信就炸了。销售总监说客户要来演示，技术主管说团队要开迭代会，HR想做新员工培训，市场部还等着录直播视频。四个部门抢一间房，最后总是有人搬着笔记本坐进茶水间，一边听着隔壁开会一边对着屏幕点头。

以前用Excel共享表排期，结果你改我改大家改，颜色标得跟彩虹糖似的。绿色是已定，蓝色是待确认，黄色是可能变更……可没人真去看图例。最离谱的一次，销售和研发同时推门进去，发现对方已经在里面摆好了白板笔。

后来小陈干脆贴了张纸在门口：‘先到先得，手快有手慢无’。这下更乱了——有人提前半小时蹲点，有人偷偷把别人的预约条撕了换上自己的。行政部一度考虑装个刷卡锁，但老板说太像监狱，否了。

转机发生在上个月。新来的IT实习生小陆，默默在电脑上鼓捣了一下午，第二天甩出一个链接：‘试试这个？’

点进去是个干净的页面，标题就叫‘会议室调度台’。左边是日历视图，右边是房间列表，点击任意时段就能发起预订。最特别的是，每个人提交申请时，必须填写用途、参与人数、是否需要设备——这些信息自动同步到所有人可见的日程里。

而且它不只是一张表。比如销售部订会要是选了‘客户演示’，系统就会自动勾选投影仪和激光笔；技术开会选‘代码评审’，就会提醒准备接笔记本的转接头。要是某人连续三周都在同一时段订房，还会弹出提示：‘检测到规律性需求，是否创建周期性预约？’

最妙的是冲突处理。两个申请撞期时，系统不会直接拒绝，而是跳出一个协商窗口：‘当前时段已被占用，是否向申请人发起时间协商？’然后自动发一条站内消息过去。要是对方同意调整，两边日程自动更新，连邮件都不用写。

用了两周后，三楼走廊安静了。上周三我路过会议室，门上电子屏显示下次使用是下午两点，用途写着‘产品头脑风暴（预留白板和便签）’，申请人是设计组长，状态是‘已确认’。

我问小陆这系统哪来的，他笑：‘蓝点通用管理系统，公司允许我们自己搭工具。我只是把原来贴在墙上的规则，变成能自动跑的流程。’

后来我才听说，他第一天入职就在蓝点上建了个空白应用，从零开始拖拽字段、设置权限、配置通知逻辑。没有写一行代码，也没找IT部门帮忙。行政可以审批，员工只能申请，领导能看到整体使用率报表——所有规则都是他们自己商量着定的。

现在其他部门也开始‘抄作业’。财务组用它做了发票归集看板，采购部搭了个供应商交货追踪表，就连食堂阿姨都申请开了个‘菜品反馈投票’栏目。

昨天午休，我看见老板站在三楼电子屏前琢磨。他突然转身问小陆：‘能不能做个全公司资源热力图？我想看看哪些资产其实根本没人用。’

小陆点点头：‘可以加个数据仪表盘，按使用频率给房间、设备上色。长期闲置的，或许该处理掉。’

老板笑了：‘挺好，省下的租金够再雇半个程序员。’