小陈是市场部上个月来的实习生，刚来时话不多，做事却细致得有点出奇。比如，每次开完会他都会默默整理会议要点，发到群里还加个表情包；领办公用品要登记，他顺手就做了个带颜色标记的共享表格，谁领了什么、什么时候该补货，一目了然。

可真正让大家“刮目相看”的，是他离职前交出来的那份交接清单。

以前实习生走，交接基本靠口头+微信零散发文件，偶尔再附个Word文档，写着‘账号密码在便签第三行’‘客户A喜欢用蓝色PPT模板’这种零碎信息。行政老李常说：‘每走一个实习生，办公室就像经历一次小型数据地震。’

但小陈不一样。他交上来一个链接，点进去是个像任务关卡一样的页面：

第一关：账号回收站（已完成✅）

• 企业邮箱已移交至张主管
• 社交媒体运营账号完成双人验证转移
• 设计素材云盘权限已撤销

第二关：项目进度条（进行中🔄）

• Q3推广方案初稿存于‘市场/2024/Q3_campaign’文件夹
• 合作方联系人表更新至6月18日版本
• 下周三客户会议由王姐接手，已同步背景资料包

第三关：隐藏彩蛋（待确认❓）

• 前台小刘说上次活动剩了半箱气球，可仓库系统没记录 → 已拍照上传并备注位置
• 财务提醒5月报销有张发票模糊，需补扫描件 → 已重传并标注时间戳

最绝的是，每个条目旁边都有个‘确认人’下拉框，接手机构的人点一下‘确认接收’，状态就自动变绿。部门主管还能看到整体完成度仪表盘——这哪是交接清单？分明是个轻量级协作系统。

后来才知道，这玩意儿是他在用一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具自己搭的。他原本学的是信息管理，对数据流转特别敏感。‘我觉得交接不该是堆文件给人看，而应该是把事情一件件推给人办。’他说。

其实这个系统挺有意思，不卖特定功能，而是让人自己定义字段、流程和视图。人事可以用它做试用期追踪表，IT可以搭个设备借用登记，连前台都能做个访客预约看板。关键是，不用写代码，拖拖拽拽就能生成表单和审批流。

市场部总监看到小陈的交接系统后，当场说：‘以后新人入职的第一周任务，就是用这个工具把自己的工作拆成三个关卡。’

现在，行政部正琢磨着把固定资产盘点也做成‘寻宝模式’——员工扫码查设备，每确认一台就积一分，月底积分换咖啡券。据说测试版已经上线，编号007的投影仪在茶水间被找到时，系统还弹出了‘恭喜解锁移动办公套装成就’的提示。

有时候你觉得管理很重，是因为工具太笨。可当一个实习生能用自定义系统把离职变成一场轻盈的接力赛，你才发现：好的管理，其实是让事情自己长出脚来，一步步走到该去的地方。