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技术部的‘故障夜话’记录本,是怎么变成新人入职第一课的

我们公司技术部有个不成文的传统:谁值夜班遇到系统崩了、接口超时、数据库锁表,就得在共享文档里写一篇‘故障夜话’。不是正式报告,也不走流程,就是像日记一样,写当时手抖得差点删库、怎么一步步扒日志、哪个同事半夜被电话叫醒还顺手递了个SQL优化建议。

最开始这只是个情绪出口。运维老赵有次凌晨三点处理完Redis雪崩,天没亮就写了篇《当缓存集体装死时,我学会了对服务器说晚安》。没人当真,但大家茶水间一坐,总有人笑着问:‘昨晚有没有新故事?’

后来发现,这些‘夜话’里藏着不少金子。比如某次支付网关突然504,排查半天才发现是某个定时任务偷偷占满了连接池——这事儿根本没进知识库,但老赵随手记了一笔:‘别让cron job成了沉默的刺客’。结果三个月后新人小林踩了同一个坑,一搜关键词,直接翻到这篇,照着改了配置,十分钟搞定。

问题来了:这些文档散在各个文件夹,有的叫‘事故复盘’,有的叫‘值班随笔’,还有的干脆是‘2023.8.17-别碰那个脚本!’。想找点东西,全靠口耳相传。行政想归档,技术嫌麻烦,知识就这么卡在‘知道的人不说,说的人不知道在哪’。

直到上个月,产品部的小杨提了个怪要求:能不能把‘故障夜话’做成可筛选的卡片墙?她刚带实习生,发现新人看文档像在考古,而老员工讲往事又太碎片。她想要个地方,能按‘服务模块’‘错误类型’‘解决时长’甚至‘情绪浓度’来筛故事。

这事本来没人接。IT说开发排期满,行政说不懂技术字段。结果财务部那个平时只管报销的小林,悄悄用蓝点通用管理系统搭了个‘故障故事库’。

他没写一行代码。就在系统里新建了‘事件条目’,加了几个自定义字段:故障模块(下拉选择)、触发场景(文本)、是否涉及人为操作(是/否)、关联服务(多选)、解决人、耗时(数字)、是否有复现路径(附件上传)。最妙的是,他加了个‘故事指数’——从1到5星,由后续查阅的人打分,比如‘方法巧妙’‘描述生动’‘避坑及时’。

然后他把过去两年零散的‘夜话’一篇篇搬进去,顺手给每篇标了标签:#连接池泄漏 #凌晨三点 #误删索引 #实习生救场。连老赵那篇‘对服务器说晚安’都被归到了#心理建设类别。

系统上线第三天,新来的运维实习生自己搜了‘数据库慢查询’,跳出七条记录,其中一条写着:‘别急着kill进程,先查information_schema.processlist,我试过,它比重启更温柔’。他照做,避免了一次服务中断。他在系统里给那条打了五星,备注:‘比我导师讲得明白’。

现在这个库已经不光是技术部的了。客服主管用它培训新人应对用户投诉——‘你看,上次API抽风,客户骂了半小时,结果只是DNS缓存没刷新’;测试组拿它当回归用例来源;甚至连HR都在里面扒‘高压力事件应对模式’,用来优化值班补贴方案。

上周开会,老板忽然说:‘其实很多管理问题,不是缺制度,是缺一种能自然生长的记录方式。’ 他举的例子就是这个故事库——没人强制写,但写的人觉得被听见;没人强制看,但看的人觉得捡了宝。

最意外的是,蓝点系统因为支持自由扩展字段和视图,后来被不同部门拿来改造成别的工具。行政用它做了‘会议室使用情绪地图’(结合预约时间和实际停留时长,判断哪些会议纯属拖延);采购组建了个‘供应商翻车档案’,记录哪些合同条款埋了雷。但谁都没再大张旗鼓推系统,都是悄悄改,慢慢用,等别人发现‘你怎么总有办法找到那个东西’时,才轻描淡写说一句:‘哦,我在XX库里标了一下。’

前几天老赵又写了一篇夜话,标题是《当我开始为故障写前言和后记》。末尾他说:‘以前觉得解决问题就够了,现在发现,把问题讲成一个别人能听懂的故事,才是真正的闭环。’

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