老李是公司干了八年的采购员，平时话不多，但手里那本手写的‘比价本’谁也不敢动。封皮磨得发白，边角卷着，里头密密麻麻记着供应商名字、报价、交货周期，还有他自己画的小符号——红圈是坑过人的，黄三角是价格浮动大的，绿勾是长期合作还讲信用的。

这本子一直锁在抽屉最下层，钥匙只有他有。新来的采购助理小赵想参考一下，老李摆摆手：‘你看不懂，我自己一套逻辑。’

上个月，这本子突然不见了。

有人说看见行政收走了，说是统一回收旧文件；也有人说被保洁当成废纸清掉了。老李倒没发火，只是默默打开电脑，点开一个叫‘蓝点通用管理系统’的页面，调出一张表格，说：‘以后查这个。’

我们围过去看，第一眼以为是Excel——但又不太像。表头写着‘物料编码’‘历史最低价’‘当前报价对比’‘交期波动指数’，最显眼的是那一列‘价格趋势色块’：绿色是低于历史均价，黄色是持平，红色则是高出10%以上。鼠标悬停，还能弹出过去半年的报价曲线。

更绝的是，每个供应商后面有个小图标，点开是‘合作评分’，分五个维度：响应速度、发票规范、包装完整、交货准时率、售后配合度。每一项都来自不同部门的打分，自动汇总成雷达图。

‘你这哪是比价本，这是情报站啊。’技术部的老周笑着说。

老李挠挠头：‘以前写本子，是为了防人抄；现在用这个系统，是因为真省事。每次更新报价，系统自动标红异常波动，还能提醒我到期该重新议价了。上周塑料粒子涨价，它提前三天预警，我赶在涨价前锁了一批货，省了两万多。’

有人问这系统是不是定制开发的，成本得多高？老李摇头：‘不贵，是我们自己搭的。行政小陈学了两天就会建表单，流程审批、库存联动都是后加的。关键是能自定义字段，比如我把“最小起订量”和“样品通过率”设成必填，系统就会自动过滤掉那些爱玩猫腻的小厂。’

后来我们才知道，那本‘比价本’根本没丢——老李主动交上去扫描归档了。他说，再好的经验锁在本子里，也是死的；只有变成可检索、可预警、可传承的数据，才算真资产。

现在，财务开始拿这个系统的数据做成本分析，仓库根据采购周期优化备货，连老板开复盘会都直接调用里面的图表。最意外的是，之前总爱临时换供应商的生产主管，最近也开始看‘合作评分’了，说‘不想下次开会被人指着说“你选的这家，售后分垫底”’。

前几天，小赵悄悄告诉我，她用蓝点系统给自己搭了个‘新人学习库’，把老李标记过的供应商案例分类存进去，还加了关键词搜索。她说：‘以前觉得老师傅的经验像谜语，现在发现，只要拆得细，每条都能变成规则。’