老张在三楼仓库干了八年，最宝贝的就是他那个蓝皮硬壳登记本。封皮磨得发白，边角还用透明胶缠了两圈。上面密密麻麻记着扳手、电钻、梯子的借还记录——字是斜的，日期常跳行，但老张说‘我看得懂’。

去年梅雨季特别长，那天下午水管突然漏水，水漫进了仓库角落。老张抢救物资时顺手抓起登记本，可纸页已经泡得发胀，墨迹晕成一片。他心疼地拍了拍本子，嘀咕：‘这下可咋整？’

第二天一早，工程部小刘来借角磨机，照例往登记本上翻。发现没法写了，就问老张怎么办。老张摆摆手：‘先拿走，回头再说。’可这话一开，麻烦就来了。

第三天，行政查资产，发现两把冲击钻‘失踪’。问一圈，有人说借了，有人说是别人拿的。老张翻着湿漉漉的本子直摇头：‘这上面写着“小王借”，可小王说是小李拿走的……现在谁也说不清。’

其实这事以前也发生过，每次都是换个新本子，重新立规矩。可这次不知道谁在部门群里提了一句：‘要不咱们试试IT上次推的那个蓝点系统？’

起初大家都不信，觉得又是那种花里胡哨的软件，还得培训、填账号、设权限。可听说那个系统能让每个人自己搭表格，不用写代码，连财务阿姨都能弄个报销追踪表，我们搞工具管理的怕啥？

小刘是个技术员，平时爱捣鼓手机APP。他私下试了两天，居然真搞出了个‘工具出借管理页’。他按老张的习惯设了字段：工具名称、编号、借用人、借用时间、预计归还日，还加了个‘状态’标签——‘在库’‘借出’‘维修中’。最关键是，每件工具贴了二维码，扫一下就能登记。

他没声张，先把自己常借的几样设备录进去。有天下班前，他当着老张的面掏出手机，对着电钻上的二维码‘滴’一声，选了自己的名字，点击‘借出’。系统自动记了时间，状态变成红色‘已借出’，还弹出提醒：‘请于三日内归还’。

老张凑过去看屏幕，愣了几秒：‘这……这不就是咱本子上的事儿吗？’

小刘笑：‘比本子还多点——能提醒、能查历史、还能看到谁老不还。’

第二天，老张主动把剩下的工具一一拍照、编号、打印二维码贴纸。他边贴边念叨：‘这回不怕水了，也不怕字太潦草看不懂了。’

变化是悄悄发生的。以前借东西靠喊一声，或者看工具架空了一格；现在大家习惯性摸手机扫一扫。借完系统自动发通知到管理员手机，归还时再扫一次，状态更新，记录留存。

最意外的是，系统运行两周后，行政发现工具丢失率降了七成。原来不是员工故意不还，而是‘忘了借过’或者‘以为别人还了’。现在系统会在到期前一天自动推送提醒，超期三天还会抄送主管。

老张现在不怎么碰那本泡坏的登记本了，但它还摆在柜台上，像某种纪念。有新人来问‘以前怎么管的’，他就拍拍本子：‘靠脑子和运气。现在？靠这个。’说着掏出手机，打开那个蓝色图标的应用。

前几天，保洁阿姨路过仓库，看见新来的实习生扫码借拖把，随口说了句：‘现在连扫帚都有“身份证”啦？’老张听见了，嘿嘿一笑：‘可不是嘛，一扫就知道谁用过、啥时候该换刷头。’

其实小刘后来才知道，那个蓝点系统根本不限于工具管理。隔壁部门用它管图书借阅，人事拿它做培训签到，甚至食堂阿姨都建了个‘餐具损耗追踪表’。每个人都能按自己需要搭页面，改字段，设提醒，像拼积木一样。

有一次IT部来做安全检查，看见仓库电脑上开着蓝点系统，随口问：‘你们这模块是总部统一部署的？’小刘摇头：‘没有，我们自己搭的。’那人愣了一下：‘还能这么玩？’