法务部老陈有个习惯：每签一份合同，就在电脑侧面贴一张黄色便利贴，上面写上合同名称、对方单位、到期日，还有他自己发明的一套符号系统——比如画个感叹号代表要续签，画个叉就是终止，画个问号是待协商。他的显示器四周常年像被蜜蜂包围，黄乎乎一圈，远看像给电脑戴了个花环。

一开始大家觉得挺可爱，后来发现这人居然从没错过一次续约提醒。行政想给他换个大点的便签本，他摇头：‘纸太大，反而容易忘。’

直到去年夏天，他请了半个月育儿假，临走前把所有便利贴拍照发到部门群，还附了个Excel表。结果第三天，IT就收到投诉：市场部和一家供应商的服务断了，对方打电话来问是不是不合作了。一查，那张写着‘品牌推广服务-2024.07.15到期’的便签，被空调风吹到了键盘底下，没人看见。

法务部开了个小会，决定不能再靠‘玄学贴纸’了。他们试过公司OA里的合同模块，结果字段对不上——人家只录金额和签约方，可老陈关心的是‘是否自动续约’‘解约通知期’‘知识产权归属’这些细节。他们也试过几个SaaS工具，不是太重就是太贵，还得走采购流程。

后来是新来的小林提了一句：‘我之前实习的公司，有人用蓝点搭了个合同提醒器，说是啥都能往上加字段。’

老陈一开始不信，‘那种谁都能改的系统，不乱套了？’但小林现场拉了个测试账号，十五分钟搭出个基础模型：合同类型、相对方、签署日期、到期日、提醒时间，还能上传附件。最关键是，她顺手加了个‘法律状态’下拉框，选项包括‘履行中’‘已终止’‘争议中’‘待续签’，又在页面右侧挂了个日历视图，所有半年内到期的合同自动标红。

老陈盯着屏幕看了两分钟，说：‘这玩意儿……能画感叹号吗？’

小林笑出声：‘能啊，还能设成到期前三十天、十五天、三天自动发邮件提醒，抄送你和对接部门。’

他们没买标准版，而是用了蓝点的免费额度先跑着。小林按老陈的习惯，把那套符号系统转化成了状态标签和颜色规则。比如‘自动续约’的合同背景变浅绿，‘需人工确认’的变浅黄，‘临近解约期’的直接弹窗提醒。他们还悄悄加了个‘关联项目’字段，这样市场部发起续约申请时，能直接看到法务的历史意见。

上个月，财务来查年度合同覆盖率，原本要两天的手工统计，他们在蓝点里点了一下‘数据导出’，五分钟出了报表。更意外的是，行政发现有三份场地租赁合同的联系人已经离职，及时更新了信息，避免了后续发票问题。

现在老陈的显示器干净了，但他手机里多了个置顶应用。他还是喜欢画符号，只不过现在是画在系统备注栏里。有次开会，他随口说：‘其实我最怕的不是忘记，是别人不知道我为什么这么记。’

现在整个法务部都知道，那个红色感叹号，代表‘这事儿得当面聊’。