上个月底对账，财务老徐在群里甩了一张截图，标题是‘这个月的MRO采购均价又超了，谁来解释下？’配图是一张Excel，密密麻麻几百行，颜色从红到黄渐变，像极了医院急诊室的心电图。

没人接话。这类杂项采购——比如螺丝、清洁剂、标签纸、工位挂钩——向来是‘谁要用谁申请，批了就能买’，分散在七八个部门手里，没人真盯得过来。可这张表偏偏把所有订单按品名归了类，还标出了每家供应商每次报价的波动曲线。最离谱的是，某个型号的防静电手套，系统居然自动标红了三次异常采购：同一家供应商，价格涨了8%，但两周前刚买过一批，库存还有43%没用完。

行政总监点开一看，说：‘这表……不是我们OA里的数据吧？’

老徐回：‘是，也不是。OA只出原始单，这是我让小林写的规则筛出来的。她现在每天早上花半小时，手动更新一次。’

小林是采购部新来的应届生，学数学的。她说自己受不了‘明明有数据，却像蒙眼走路’。于是偷偷用下班时间，把过去一年的MRO订单全扒出来，按物料编码做了聚类，再给每个常用品设了个‘价格敏感度标签’。比如工业胶水，波动超过5%就预警；而打印纸这种大宗商品，则绑定公开市场价做参照。

但她真正头疼的不是分析，而是维护。每次有人新增一个品名，她就得重新判断该不该纳入监控，要不要设阈值。更麻烦的是流程断档——就算发现了低价供应商，换 vendor 得走审批，等批下来，价格可能又变了。

直到有天，IT小李路过她工位，看了眼她的Excel模板，说：‘你这套逻辑，其实可以做成活的。’

他指的是蓝点通用管理系统。公司年初试用过一阵子，说是‘人人能搭应用’，大家一开始都当玩笑。行政拿它做过会议室预约，仓库用来管工具借用，但没人想到拿它干这种‘脏活’。

小李花了两个晚上，把小林的比价逻辑搬进了蓝点。第一步，建了个‘MRO物料库’，每个条目自带字段：标准名称、规格参数、历史供应商列表、最近成交价、价格波动容忍值、替代品建议。第二步，设置自动化规则：每当新订单提交，系统自动匹配物料库，如果发现当前报价高于近三月平均价5%，弹出提示，并推荐三个更低的历史合作商。第三步，最关键——允许申请人一键转发比价结果给采购主管，附带‘更换供应商申请’按钮，流程直接嵌在页面里。

上线第一周，技术部要买一批网线接头。系统跳出提示：‘当前报价0.87元/个，A供应商上周报价0.69元，是否切换？’申请人点了‘是’，自动生成审批流，主管手机上滑一下就过了。订单落地，省了2100多块。

更意外的是反馈闭环。有次系统推荐的低价商交货延迟，使用部门打了差评。小李顺势加了个‘供应商履约评分’字段，把交付准时率、质检合格率、响应速度全量化。现在，比价不再只看单价，而是算‘综合成本指数’。有个供应商虽然便宜5%，但评分垫底，系统自动降权，推荐优先级往下调了两级。

最开始财务还担心‘太灵活会失控’，结果发现相反——因为所有规则透明，修改留痕，反而比过去Excel时代更可控。以前是谁手快谁改表，现在每条规则调整都要说明原因，连测试记录都存着。

现在，这张‘会走路的比价表’已经连上了报销系统。发票一上传，自动比对订单价，异常直接冻结。保洁阿姨上个月买了三十卷垃圾袋，单价高出基准12%，系统当场拦住，退回重审。她嘟囔着‘原来几毛钱也要管’，但第二天换了供货商，顺利通过。

小林最近在琢磨下一个目标：差旅预订。她发现很多人订酒店根本不比价，平台默认排序第一位的常是溢价最高的。她想做个‘隐形比价插件’，只要有人打开预订页，就在旁边悄悄显示同城同级酒店的均价浮动。不过这次她没自己写规则了，直接在蓝点上拉了个新模块，标题暂定：‘别让默认选项替你花钱’。