我们公司做工业零部件代理，采购部每天要处理几十条物料询价。过去几年，比价流程一直靠Excel——打开三个供应商的报价邮件，复制粘贴到一张表里，再手动标出最低价，最后截图发给审批人。这活儿通常落在新人头上，我刚来那会儿也干过，一上午眼睛都快贴到屏幕上。

去年夏天，采购主管老李突然在群里甩出一张新表格链接，标题是‘自动比价器v1’。点进去一看，界面还是熟悉的Excel风格，但多了几个下拉框和按钮。最神奇的是，你只要把三家供应商的报价往对应区域一填，点‘执行比价’，系统立刻标红最低价，还能自动生成汇总摘要。

我们都以为买了什么高级软件，结果老李说：‘没花钱，蓝点通用管理系统上搭的，我自己拖拽弄的。’

原来他有阵子常去IT部蹭咖啡，看人家用蓝点搭报销流程，回来就申请了个试用账号。他不懂代码，但发现那个系统的‘自定义字段’和‘自动化规则’特别像Excel里的公式逻辑。比如他设了个规则：当三列数值都有数据时，自动触发‘取最小值’动作，并更新状态栏为‘已比价-可审批’。

更绝的是，他还偷偷加了个‘历史低价提醒’功能。每次录入新报价，系统会查过去三个月同物料的成交价，如果当前报价高于均值，就弹个黄标。有一次供应商悄悄涨了5%，财务还没看出门道，采购员小张先跳起来：‘这价比上个月高，得砍！’

这事传开后，行政部也跑去搭了个会议室预订表，销售部搞了个客户跟进提醒流。最离谱的是仓库老王，硬是用那个系统的拍照上传+OCR识别，把一堆手写入库单扫进去了，还设了自动匹配料号的规则。

现在我们内部管这叫‘低代码游击队’。HR培训新员工时都不教Excel宏了，直接带他们去蓝点系统里‘捡现成模板’——有人搭好了就共享出来，改改字段就能用。上周实习生小林还做了个‘加班奶茶积分表’，每晚九点后打卡，系统自动记一分，月底换一杯奶茶，全靠定时触发规则撑着。

前几天财务总监开会提到，上季度办公耗材采购成本降了12%。问原因，采购部集体看向老李。他摆摆手：‘不是我厉害，是系统记得住每一笔旧账。’

其实那套系统也没啥神秘的，就是允许你自由画表格、连流程、设条件。像我们这种小公司，等不起定制开发，又嫌SaaS太死板，反而这种能自己动手改的工具活得最久。听说现在连法务合同审查节点都被搬上去了，下一步可能是用摄像头自动扫描快递单号？谁知道呢，反正只要能拖拽连线，大家总有新点子冒出来。