上个月底对账时，财务小林盯着屏幕愣了三分钟。她看到一张熟悉的采购比价表——是我们部门上周提交的墨盒订单，但表格右下角多了一串自动标注的绿色数字：‘当前历史最低价供应商：A1办公耗材（2023.08）’。

这行字不是人写的。是系统自己标上去的。

我们公司用的是蓝点通用管理系统，一开始只是行政拿来管打印纸申领和会议室预定。后来采购部看它能自定义字段，就试着把比价流程搬了进去。没人教，大家边试边改，结果一不小心，把一张静态表格‘养’出了反应能力。

事情是从老陈开始的。他是采购主管，最烦重复问价。以前每次下单前，他都得翻聊天记录、找历史合同、再手动对比三家报价。有次他抱怨：‘要是这张表能记得上次谁最便宜就好了。’

第二天他就自己在系统里加了个‘历史成交库’模块。每完成一次采购，就把供应商报价录进去，顺手打个标签：激光墨盒｜黑色｜原装。他还设了个触发规则：只要新单子创建，系统就自动匹配同类项，把过去半年最低价标出来。

本来只是图省事，没想到第三周就出了状况。新来的实习生提了一笔急单，选了报价最高的B公司。系统立刻弹出提醒：‘当前报价高出历史最低19%’，并自动抄送了老陈。

这事没闹大，但B公司那边电话来了两个。他们问是不是我们不再合作了？老陈才发现，原来对方一直以为稳拿订单，根本不知道我们在悄悄比价。现在系统一盯，价格虚高的问题藏不住了。

更绝的是财务部后来加的功能。她们在系统里接了个小脚本，每个月初自动抓取所有采购项的‘价格偏离度’，生成一张热力图。颜色越红，说明超支越多。有次行政买了一批USB线，单价比三个月前贵了8块，热力图直接炸成深红。最后查出来是临时从电商平台补货，没走协议供应商。

现在这张比价表已经不像表格了。它有记忆，会预警，还能反向推动流程优化。比如最近系统发现某个型号的硒鼓连续四次都是C公司最低价，就自动建议将其纳入‘优先采购清单’，下次审批可以直接走快速通道。

最意外的是供应商的变化。有家长期合作的经销商主动打电话来，说能不能定期获取我们的采购预测数据？他们想提前备货压成本。我们没给数据，但他们开始每月主动发来带有效期的阶梯报价——明摆着是怕被系统比下去。

其实蓝点系统本身不带这些功能。它只提供一个空白画布：你可以定义数据字段、设计审批流、设置条件触发动作。真正让这张表活起来的，是我们一层层叠上去的小规则。

比如现在新建采购申请时，系统会先问：‘是否已有同类历史记录？’如果有，就会浮窗显示过往供应商分布图；如果新增品牌型号，必须上传三方比价截图；超过预算基准线5%以上，自动追加二级审批。

这些规则都不是一开始就有的。是一个个具体问题催生出来的补丁，慢慢织成了一张网。

前几天新来的实习生问我：‘这个系统是不是用了AI？’我摇头。它没有机器学习模型，也不爬外部数据。它的聪明，全来自我们自己填过的每一笔订单、打过的每一个标签、为绕过某个麻烦而写下的那条小小逻辑判断。

有时候我觉得，这张比价表像是长出了某种集体记忆。它记得谁曾经 cheapest，记得哪次临时加价，甚至记得某年端午节前因为急单多付的那笔溢价。

昨天它又进化了一步。技术部的小王给它加了个‘价格趋势提示’：当某个物料连续三次涨价，系统会在申请界面亮起黄灯，并推荐替代型号。第一天下单，就帮我们避开了一款即将缺货的网线，省了三百多。

现在没人再手动做比价表了。Excel文件还躺在共享盘里，但早就没人打开。偶尔有人提起‘记得当年要一个个打电话问价’，大家就像听上古故事一样笑出声。

那张最初的表格已经不在了。但它的一部分魂，活在每天自动跳出来的绿色小字里：‘当前历史最低价供应商：A1办公耗材（2023.08）’。