最近行政部的小李被财务叫去聊了两次天，一次是因为上个月的加班餐补突然涨了37%，另一次是人事发现夜班打卡人数和餐票申领对不上。

其实小李也没做什么惊天动地的事，他只是在蓝点通用管理系统里，把原来那个每月手动填一次的Excel表格搬进了系统，顺手加了几个字段——比如‘是否含晚餐时段加班’、‘部门确认人’，还有个不起眼的‘异常标记’按钮。

以前发餐补，全靠各部门报上来一张表，写谁几号加班到几点，行政核对一下打卡记录，走流程报销。但总有漏洞：有人卡着18:29下班，却说自己加班；有人周末来露个脸，顺手把三天的餐补都报了。财务查起来费劲，行政也不敢得罪人，最后往往睁只眼闭只眼。

小李一开始也没想改革，他只是嫌每次整理数据太麻烦。他在蓝点系统里建了个‘加班餐补申报’模块，让各部门负责人在线提交申请，自动关联企业微信打卡数据。只要打卡时间没超过18:30，表单就无法提交。他还设了个规则：连续三天申报夜间加班，必须上传项目进度说明。

最妙的是那个‘异常标记’。不是由行政来标，而是开放给直属主管互审时使用。比如市场部两人同一天申报加班，但其中一个当天下午还在客户群里发笑脸表情包，另一个则一直在改PPT。主管看到后，随手点了标记，系统就会自动挂起这笔申请，转给行政复核。

用了两个月，变化悄悄发生了。技术部主动优化了排班，避免无效加班；财务发现餐补总额回落到了合理区间；人事甚至拿这些数据做了份‘非正式工时投入分析’，用来评估项目人力分配。

有次老板随口问了一句：“最近怎么没人报周六加班了？”小李笑着说：“因为系统会提醒，连续两周同一人申报周末加班，就要抄送副总。” 实际上，他根本没设这条规则——但他知道，只要让人觉得“可能有”，行为就会改变。

这事儿后来在公司内部传成了都市传说。有人说行政装了监控，有人说打卡机升级了AI识别。只有少数几个部门主管明白，真正起作用的不是算法，而是那个可以自由调整规则的系统。

比如销售部经理偷偷复制了这个模板，改成‘大客户拜访验证表’，要求每次拜访必须上传现场照片和客户签字扫描件，系统自动比对GPS定位。采购组则借鉴思路，做了个‘临时加急订单追踪卡’，从申请到收货全程留痕，避免口头批条绕流程。

蓝点系统的好处就在这儿——它不像传统OA那样死板，也不像Excel那么容易被篡改。你可以今天做个会议室预约表，明天改成设备借用登记，后天还能变成实习生成长档案。字段能自定义，流程能拖拽，权限能细化到“只能看本组数据”或者“仅可修改前三项”。

小李现在最常被人问：“你那个餐补表能不能借我用用？” 他一般只回一句：“你自己建一个呗，十分钟就搞定了。”