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仓库老赵发现,领用登记表里少了个‘归还状态’,结果连借拖把都要走流程

老赵管仓库二十年,从螺丝钉到投影仪,闭着眼都能摸到位置。可最近他总被行政催着更新台账,说是系统里一堆‘在途物品’没人认领。

起因是上个月财务盘点,发现三台手持扫码枪‘失踪’。查记录,技术部小李借过,但没还;小李说早就放回货架了,可货架上没有。翻纸质登记本,确实有借出记录,可‘归还’那栏空着——以前大家都是顺手一放,谁还记得回来划勾?

老赵一开始觉得多此一举:‘人回来了,东西不就回来了?’可财务咬死要闭环,逼得他只好去试行政新推的那个蓝点通用管理系统。他本以为又是花架子,结果用了三天,反倒自己上瘾了。

他在系统里新建了个‘工具借用’模块,把原来的一个‘借出’按钮拆成‘申请-发放-使用中-归还验收’四步。最关键的是,在‘归还’环节加了个必填项:‘归还状态’——分‘完好、损坏、丢失’三类,还得上传照片。

第一天就炸锅了。保洁王姨借拖把,用完随手一靠墙,转身想走,手机叮一声:‘请完成归还验收’。她不会操作,喊老赵帮忙。老赵教她拍个照,选‘完好’,提交。王姨嘀咕:‘一把拖把,至于吗?’

可第二天,维修工老周借电钻,归还时选了‘损坏’,附了张钻头断裂的照片。系统自动触发邮件给采购,三天后新钻头就到了,旧的送去修。老周说:‘以前这种事得等下次要用才发现,耽误活儿。’

更意外的是,技术部开始主动还东西了。小李上次借的扫码枪,这次特意跑来还,还问:‘要不要拍照?’老赵笑:‘你终于记性好了?’小李摇头:‘我们组长说了,系统里挂着未归还,季度绩效要扣分。’

其实哪有什么扣分规则,是技术部自己看台账太麻烦,干脆内部立了规矩。后来他们还反向提需求:能不能加个‘预计归还时间’字段?老赵不会开发,但在蓝点系统里点了几下,拖拽加了个日期控件,勾选‘必填’,发布——完事。连APP都自动生成了。

最绝的是打印机硒鼓。以前换下来就堆角落,现在借用人必须登记‘归还状态’。有次系统提醒一个硒鼓标记为‘漏粉’,老赵顺藤摸瓜,发现是二楼某台打印机密封圈老化,批量换了三个,省了一笔维修费。

现在老赵的仓库大屏上,实时滚动着‘在借物品TOP5’:激光笔、转接头、万用表……行政拿这数据做采购计划,再也没买过重复的。财务那边,‘在途资产’清零了。

前两天,人事想搞团建抽奖,问老赵有没有闲置礼品。老赵打开系统,筛选‘借用次数为0’的物品,导出一份清单:十套落灰的咖啡礼盒、二十个没人要的保温杯。全被抽走了。

有人问老赵,是不是系统太较真?他摆摆手:‘不是系统较真,是以前太糊弄。’现在他每天早上第一件事,是看系统里的待办:三个待验收归还、两个超期未还提醒。他说,像在玩通关游戏,每清掉一个,心里就松快一分。

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