采购部的小李最近有点烦。不是因为订单多,而是每次催货都像在玩心理博弈。有些供应商明明说‘快了快了’,结果一周都没动静;有的却突然加急发货,搞得仓库措手不及。他一度以为这是沟通问题,直到他在蓝点通用管理系统里随手加了个叫‘沟通温度’的字段。
这个字段不在任何标准流程里,也不是领导要求的KPI。它只是个下拉选项:冷淡、平稳、积极、热情、焦虑。小李开始在每次和供应商通话或发消息后,顺手填上一个值。起初只是为了自己备忘,没想到一个月下来,系统自动给他生成了一张趋势图——某些供应商的‘情绪曲线’竟然和交货准时率高度相关。
比如A厂,每次标记为‘焦虑’的当天或次日,基本都会主动更新物流信息;而B公司一旦变成‘冷淡’,后续跟进就得拖上三四天。更神奇的是,当他把这张图表分享给部门主管时,主管一眼就看出:‘这不就是他们的产能预警吗?’
原来,情绪背后藏着真实的生产状态。‘焦虑’往往意味着订单积压或出货压力大,反而会推动他们优先处理我们的单子;‘冷淡’则可能是排产空档,没人盯。从此,采购组不再只看交货周期,也开始关注‘关系温度’。甚至有人开玩笑说:‘我们现在是做采购的,还是做供应商心理咨询的?’
这事传到IT部,有人觉得不专业,说凭感觉打标签太主观。但小李反问:‘我们哪次谈判不是靠感觉判断对方底线?现在不过是把感觉记下来而已。’而且蓝点系统的灵活之处就在于,你可以随时新增字段,不用等开发排期,也不用改底层结构。行政加个‘接送人’,保洁记个‘清洁耗时’,现在采购还能追踪‘情绪’,每个人都能按自己的逻辑建数据模型。
后来财务部也学着做了个‘付款反馈指数’,根据供应商收到款后的第一句话语气,分类记录。结果发现,那些回复‘收到谢谢’的,后续合作顺畅度比‘嗯’或者没回复的高出60%。虽然听起来有点玄,但数据摆在那里。
最意外的是,有家长期合作的包装厂负责人来拜访时,无意中看到小李电脑上的报表,笑着说:‘你们连这个都记?我上个月家里孩子高考,心烦意乱,态度是差了点,你们也没计较啊。’小李一查记录,那周确实连续三个‘冷淡’。双方愣了一下,然后都笑了。从那以后,这家厂的对接人主动加了微信,沟通明显热络起来。
其实管理的本质,有时候不是控制,而是理解。而理解的前提,是愿意把那些说不清道不明的东西,先试着写下来。一个字段改变不了制度,但它能让看不见的信号变得可追踪。就像蓝点系统里无数个自定义字段一样,它们不完美,也不标准化,但足够真实。
现在小李还在测试另一个新字段:‘承诺力度’。同样是‘明天发货’,有的人说这话时底气十足,有的人则是敷衍搪塞。他打算用语音语调分析插件配合手动标注,看看能不能训练出一个简单的预测模型。项目还没成,但他已经想好名字了:‘听你说谎的声音’。
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