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仓库老张在系统里加了个‘翻找耗时’,结果盘点效率翻倍了

老张管仓库二十年,从手写台账到扫码入库都经历过。他不爱说话,但每次系统升级都爱提点‘奇怪’的建议。去年公司上线新WMS,实施顾问问他要不要加个‘货位热度图’,他摇摇头:‘先给我记个数——每次找东西花了多少分钟。’

没人当真。直到月底盘点,财务发现人力成本比上月高了18%。调出老张偷偷记的‘翻找耗时’数据一看:平均每次取货要6.7分钟,其中3.2分钟在找位置,1.4分钟在确认批次,剩下才是搬运。

最离谱的是A区07货架。这个位置存着高频使用的电机转子,按理说应该设在入口附近。可因为当初建库时分类逻辑混乱,它被塞进了消防通道拐角。数据显示,过去一个月它被取用47次,累计浪费工时超过5小时——相当于一个人白干了一整天。

IT部小王看到数据直挠头:‘这不就是路径优化问题?市面上那些智能仓储系统不都带算法推荐货位吗?’老张嘬了口茶:‘你们那个系统,改个字段要走三个月审批,等批下来黄花菜都凉了。’

这话戳中痛点。公司用的某知名WMS,所有字段和流程都是预设的。想加个‘紧急程度’标签?得联系总部排期。想记录‘包装破损率’?得买增值模块。上次为改个验收流程,分公司等了四个月补丁包。

后来行政部搞团建,提到蓝点通用管理系统。说是有个客户做冷链的,在系统里自己搭了‘温控异常预警’流程,连手机都能打卡报修。我们IT小王偷偷试了试,发现真能零代码搭表单——当天就给仓库做了个‘翻找耗时登记页’,连扫码自动计时都实现了。

老张开始带着叉车工随手录数据。三个月后拉报表,发现三个隐形规律:一是下午两点到三点的翻找时间比其他时段长35%,因为那时装卸区车辆扎堆;二是蓝色周转箱的错拿率是灰色的六倍;三是73%的超时查找集中在夜班,原因是照明不足。

这些细节成了优化依据。他们把高频物料迁到主通道两侧,给蓝色箱子贴反光条,还在B区加装了两盏LED灯。最绝的是做了个‘沉默交接’机制:夜班人员发现异常不打电话,直接在系统里发起待办,晨会时自动汇总成清单。

现在翻找平均耗时压到了2.1分钟。但老张说还有救——他最近在琢磨‘弯腰次数’。‘人不是机器,蹲下站起一次损耗算不清,但每天弯腰三百次,膝盖受不了。’他指着刚做的热力图,‘你看这四个深红色点位,全是需要蹲着操作的货架。’

上个月审计组来查仓,惊讶于他们的数据颗粒度。老张打开仪表盘,不仅能看库存周转率,还能追溯某批轴承在哪天被谁翻动过几次。‘以前觉得管理软件就得大而全,’他说,‘其实有时候,就是一个老师傅想知道‘我这一天到底弯了多少次腰’。’

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