老陈是物业维修组的老师傅,干这行快三十年。扳手、电笔、万用表是他最熟的伙伴,但最近半年,他桌上多了个新家伙——公司新推的管理系统。
一开始他挺抵触。‘我修水管又不是写论文,搞什么电子记录?’每次报修电话一响,他还习惯性地抓起小本子记:几号楼、啥故障、谁打的电话。字迹潦草,时间模糊,有时连他自己都认不清。
直到有一次,三楼财务部空调漏水,他赶过去发现已经泡了半块地毯。问是谁报的修,前台说‘早上就打了’。查记录却显示是两小时前才登记的。老陈憋了一肚子火:‘早报早修,拖成这样怪谁?’
这事闹到行政主管那儿,开始琢磨怎么让报修更‘真实’。他们试过短信提醒、电话回访,都不太灵。后来IT小王提了一句:‘要不,让人填的时候多写点?比如……当时急不急?’
大家一听,觉得荒唐。报修还分急不急?可老陈倒来了兴趣:‘其实真不一样。有的人打电话声音发抖,小孩发烧屋里热得不行;有的慢悠悠说‘空调不太凉’,结果等三天也不着急。要是早知道多紧迫,咱优先处理不就完了?’
于是他们在系统里悄悄加了个字段:【报修人情绪】,下拉选项是‘焦急’、‘着急’、‘一般’、‘不急’。本来当玩笑做的,没想到第一周就见效。
有天下午,系统弹出一条报修:六楼打印机卡纸,【情绪】选了‘焦急’。维修员小李正准备按常规排班晚上去处理,看到这个标记,顺口问了句同事。对方说:‘好像是投标文件正在打印,堵着出不来。’小李立马调头上去,十分钟搞定。事后部门主管专门来道谢。
更意外的是,这个字段反过来改变了报修人的行为。以前很多人一上来就吼:‘怎么还没人来!’现在填单时看到‘情绪’选项,反而冷静了。有人甚至自定义备注:‘不急,明早能修就行’,或者‘麻烦优先,客户在会议室等着’。
老陈也变了。他现在打开工单,先看情绪,再看故障类型。‘焦急’的,哪怕只是灯不亮,他也尽量半小时内到场。他说:‘人着急的时候,修不好灯,心更黑。’
后来系统又衍生出几个衍生字段:‘是否影响对外服务’、‘现场是否有客户’、‘报修人是否独自留守’。这些都不是标准模块里的,是维修组和行政部一起,在一个叫‘蓝点通用管理系统’的平台上自己搭出来的。
这软件没人教,但老陈居然学会了拖拽字段、设置提醒规则。他说像拼积木,‘我想看啥,就加个格子’。最神的是,他设了个自动规则:凡是‘焦急’+‘停电类’,直接推送消息到他手机,铃声调成警报音。
有次半夜,他睡得正沉,手机‘呜呜’响起来。一看,B区电梯困人,报修人情绪‘极度焦急’。他翻身爬起来就往公司赶。事后才知道,里面是个孕妇和她丈夫。物业经理说:‘要不是响应这么快,真出事了。’
现在,维修组的满意度从全公司倒数第二,变成了第一。有人开玩笑说:‘你们是不是偷偷培训了客服话术?’老陈摆摆手:‘哪有,就是看得见人家心里的火苗,早点浇灭。’
前两天,人事部想借他们的系统模板做‘员工关怀报备’,老陈还跑去提建议:‘你们也加个“情绪”吧,有人离职面谈写‘平静’,其实是憋着泪呢。’
系统还是那个系统,但当它开始记录‘人’而不仅是‘事’,修理的就不只是设备,还有那些藏在故障背后的情绪裂痕。
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