老周管厂里的二级仓库十几年了,从手工账本时代一路用算盘拨到Excel表格。去年公司换了新系统,说是能自定义字段、还能拖拖拽拽画流程,他一开始没当回事,觉得不过是把Excel搬到网上罢了。
可真正让他改观的,是上个月的事。
那天下午,模具车间的小王来领一卷高温胶带,顺手就在平板上签了字。临走前,系统弹出一个新页面:‘请给本次领料服务打个分吧!😊😐😞’。小王愣了一下,还是点了中间那个黄脸——不冷不热的那种。
老周后来翻记录时看到这条,心里咯噔一下。他平时说话直,常跟一线工人呛声,但真没想到人家连领个耗材都要偷偷给他打差评。
当晚回家,他没看电视,坐在沙发上琢磨这事。第二天一早,他打开系统后台,在‘物料领取单’后面悄悄加了个新字段:‘领料人满意度(可选)’,还配了个笑脸评分组件。他没通知任何人,也没写进操作手册,就让它静静地藏在提交按钮旁边。
头两天没人注意。第三天开始,陆续有人点进去评分。多数是笑脸,也有几个中性脸。最让老周意外的是,装配线的老赵,领完三包螺丝后居然写了句备注:‘胶带剪刀钝了,下次能换把新的不?’
老周一拍大腿——这不比开会听汇报实在多了?
他立马去行政那儿申请换了新剪刀,又在货架边加了个‘工具状态反馈贴纸’。更绝的是,他发现评分高的日子,当天的退料率明显下降。原来大家不是故意退料,而是领的时候就没沟通清楚用途。
一个月后,系统自动跑出一张趋势图:笑脸评分和物料使用一次合格率呈正相关。老周把图打印出来,贴在仓库门口。谁来领料都得先瞅一眼。
变化是从那时候开始的。
以前车间主任从不到仓库转悠,那天却提着两瓶冰红茶来了。坐下就说:‘老周啊,你们这系统是不是偷偷接了我们MES?我这边发现B线的耗材损耗突然降了18%。’
老周笑而不语。他知道,真正的改变不是数据降了多少,而是现在每次他去车间送紧急物料,有人会主动递水,说‘上次那个防静电袋的尺寸建议,工艺科采纳了’。
后来人事部做员工互评调研,发现仓库岗的跨部门好评率涨到了全厂第二。行政想总结经验,问老周用了什么管理方法。他挠挠头:‘我就加了个笑脸……还能删库跑路啊?’
其实他没说的是,那套系统根本不用找IT。他自己在‘表单设计器’里拖了个评分控件,关联到领料单ID,再设了个每天早上八点自动推送昨日评分汇总到企业微信。全程四十分钟,连咖啡都没喝完。
最近他又在琢磨新点子。想在‘设备借用登记’里加个‘归还状态自拍上传’,再配上一句提示:‘请证明它回来时比你带走时更干净’。他还打算把维修组的‘故障描述’改成下拉选项+表情包,比如‘开机就冒烟🔥’‘屏幕显示祖传代码💀’之类的。
有天技术部的小姑娘路过,看见他在屏幕上摆弄图标,随口问:‘你们这系统是定制开发的吧?怎么哪哪儿都能改?’
老周嘿嘿一笑:‘啥定制?就是那个蓝点通用管理系统,说是人人都是管理员。我这种快退休的都能玩得转,你说神不神。’
现在厂里流传一句话:不怕老周记你账,就怕他笑眯眯地请你打个分。
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