上个月财务部来了个新实习生，叫小陆，学信息管理的，话不多，但眼神里总带着点‘这流程能改’的劲儿。刚来第三天，就被安排协助整理上半年的差旅报销单。

第一周她光看没动，每天默默记下大家退回来的单子问题：发票模糊、金额手写涂改、行程时间对不上、住宿超标……第二周，她突然问主管能不能在系统里加个‘前置检查’功能。

‘不是已经有报销模板了吗？’主管皱眉。

‘有，但大家填完才提醒，已经晚了。’她说，‘能不能在上传发票前，先过一遍基础规则？’

主管本来想说‘系统不支持’，可一想反正快上线新平台，就随口说了句：‘你要真搞得定，试试也行。’

没想到小陆真的动手了。她用的是行政最近统一部署的蓝点通用管理系统——说是‘人人可自定义’，一开始大家都当宣传语听。结果她花了一个周末，在系统里搭了个‘附件预检机器人’。

这个机器人不复杂，但挺聪明：员工在提交报销前，必须先上传发票扫描件。系统自动触发三步检查：

1. 图像清晰度检测：太糊的直接弹窗：‘兄弟，重拍一张吧，别让财务怀疑你P图。’
2. 关键字段识别：用OCR抓取发票代码、金额、日期，比对填写内容，对不上就标黄提示。
3. 合规性初筛：比如酒店发票超过500块，自动提示‘是否附带消费明细？’；打车费跨市且无说明，弹出‘建议补充事由’。

最妙的是，它不卡流程，只是‘温柔提醒’。你可以无视警告继续提交，但系统会悄悄记录‘用户主动忽略预警’，后续如果被财务打回，那责任就清晰了。

上线第一天，炸锅了。

销售老张传了张餐厅发票，金额手写加了五十块‘服务费’，系统立马跳出：‘检测到非机打金额，可能存在合规风险，是否继续？’他没当回事点了‘继续’，结果财务当天下午就邮件群发：‘请解释手写金额来源’。

他去找小陆理论，小陆打开后台记录：‘您一共忽略了4次提醒，最后一次是这张。我们没拦您，但留了痕迹。’

老张愣了几秒，最后说了句：‘……下次我拍清楚点。’

两周后，财务部发现一个神奇现象：退单率下降了67%，咨询‘发票怎么开’的内部消息少了大半。更意外的是，有些部门开始主动优化自己的报销习惯。市场部甚至出了个《发票拍摄指南》，配图教大家如何避免反光、对焦、摆放位置。

后来才知道，小陆还偷偷加了个‘隐形功能’：每月生成‘个人发票健康分’，分数高的员工会被系统推荐为‘合规榜样’，名字出现在报销页面的角落。虽然没奖励，但人性就是受不了这种‘被看见’。

其实蓝点系统本身没有‘发票预检’这个标准模块，但它的自定义能力足够强，让一个实习生也能像搭积木一样拼出实用工具。关键是，它允许非技术人员通过可视化界面设置规则、连接OCR接口、配置提醒逻辑，甚至能调用外部API做数据验证。

现在公司里流传一句话：‘不怕财务查你发票，就怕系统提前告诉你——这张不行。’

最近行政还在讨论要不要把这个‘预检机器人’推广到合同上传、项目验收等场景。毕竟，很多问题不是人不想守规矩，而是规则藏得太深，等到出事才被人知道。

而小陆呢？实习期还没结束，技术部已经开始挖她了。