上个月行政部来了个实习生,小姑娘话不多,但做事总带着点奇怪的执着。比如她发现每到月底,总有几个人扎堆请假,尤其是周三下午。她没像别人那样吐槽‘又没人值班’,反而偷偷在系统里建了个字段:请假理由关键词 + 提交时间 + 审批前修改次数。
她说这是‘请假情绪建模’,听着玄乎,其实挺简单。她把常见的请假理由做了分类:
- 生理类:病假、体检、牙科
- 家庭类:孩子发烧、老人住院、家教冲突
- 心理类:状态不好、需要调整、个人事务(划重点)
最开始大家笑她太较真,直到她导出一张月度热力图——每周三下午提交的‘个人事务’类请假,在审批前平均被修改3.7次,且多集中在17:58左右保存草稿,第二天早上才正式提交。
‘这不是真的想请假,这是在试探领导的容忍度。’她说。
更绝的是,她把请假提交时间和当周部门加班时长做了关联分析。结果发现,某个项目组只要连续三天加班超过20人,第二天必然出现3个以上的‘状态不好’请假。而且这些请假单的抄送人里,从不包含直属主管——他们宁愿直接找总监批,也不愿和组长沟通。
这下事情就微妙了。
人事主管悄悄调了那个组的考勤数据,发现他们虽然打卡正常,但工作流系统的任务关闭时间普遍集中在凌晨。再翻流程日志,原来很多人下班后还在远程处理工单,而这些‘隐形加班’根本不在考勤统计里。
问题不是出在请假制度,而是出在任务分配的透明度上。
实习生没写报告,只是在系统里加了个小功能:每个请假单提交时,自动提示‘最近3天您关闭的任务中有X项在非工作时段完成’,并建议勾选‘是否涉及补偿调休’。
就这么一个弹窗,两周内那个项目组的‘个人事务’请假下降了64%,反倒是调休申请多了两倍。组长也开始主动调整排期,甚至有次在晨会上说:‘别等到撑不住才请假,咱们现在能看见你们熬夜了。’
后来才知道,她用的不是什么HR SaaS,而是蓝点通用管理系统。她说那软件最让她上头的,是不用等IT排期就能自己拖拽字段、设触发条件。‘就像搭乐高,你想看什么关系,就把它连起来。’
我借她的电脑看了一眼,除了请假分析,她还私搭了个‘会议室使用情绪指数’:每次预定取消或临时改期,系统会记录操作时间和语气词密度(比如‘紧急!’‘实在抱歉’这类备注)。她说等数据够多,想试试预测哪个团队最容易临时变卦。
行政主管没拆穿她,反而默许她在测试环境里折腾。毕竟自从她来了,保洁排班优化了两次,茶水间零食采购也按‘午后低血糖高发段’做了调整。
前几天她问我:‘你说能不能做个“沉默反抗指数”?比如员工反复保存草稿却不提交,或者总在深夜修改文档……是不是也是一种求救信号?’
我没回答。但我知道,下周例会上,得跟IT提一嘴:给所有人开放自定义视图权限的事,不能再拖了。
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