我们公司不大，三十多个人，但每次一到周三下午，行政部就像在打一场没有硝烟的战争。

起因很简单：会议室只有两间，一间带投影，一间连空调都时灵时不灵。可偏偏市场部要开周会、产品部要评审需求、销售团队还得搞客户演示。于是，一张Excel表格被发来发去，名字叫‘会议室预定表_最终版_v3(实际最终).xlsx’。

最离谱的一次，市场总监和研发主管同时推门进去，手里都拿着打印出来的‘确认预定单’，上面写着同一时间、同一间会议室。两人对视三秒，最后是市场总监默默退出，留下一句：‘你们程序员的世界，我终究不懂。’

行政小林成了众矢之的。她每天不是在协调会议室，就是在解释为什么‘她在群里说可以订’结果又被别人占了。有人开始私下建飞书群、企业微信群，甚至还有人用便利贴贴门上——‘内部会议，勿扰！’，结果保洁阿姨以为是废弃纸张，顺手就撕了。

直到有天，老板发现连续三天高管会议都被临时取消，追问之下才知道，原因都是‘没抢到带投影的那间’。他没发火，只问了一句：‘我们现在是靠运气开会吗？’

第二天，IT老李在全员邮件里推荐了一个工具——说是试用了几款会议室管理软件后，挑了个能自定义字段、还能对接企业微信的系统。名字挺普通，叫‘蓝点通用管理系统’。但他演示的时候，大家眼睛都亮了。

他只用了不到二十分钟，搭出了一个会议室调度模块：每间房独立页面，显示设备配置、可用时段，支持预约、冲突预警、提前十分钟自动提醒，甚至还能标记‘需要茶水服务’或‘禁止营销类会议’这种奇葩规则。最关键是，谁都能改——行政可以加个‘审批流’，技术可以接个API把钉钉日历同步过来，连实习生都给加上了个‘满意度评分’功能，说是要收集大家对空调温度的意见。

上线第一周，争议反而更大了。销售总监抱怨审批太慢，老李当场打开后台，拖拽两下，把他的优先级调高了一档。财务部担心数据安全，系统立刻切到了权限隔离模式，连管理员都看不到具体会议内容。有人说界面不够花哨，老李回了一句：‘又不是选美，能解决问题就行。’

一个月后，没人再提Excel表了。反倒是出现了新现象：有人开始用同一个系统管固定资产——比如谁借走了便携屏，多久没还；行政用它登记员工加班餐补，自动累计触发报销；就连前台小姐姐都悄悄建了个‘绿植养护日历’，给办公室的龟背竹和虎皮兰排班浇水。

最让我意外的是，产品部把整个需求评审流程也搬了上去。从前是口头约时间、微信发文档、现场吵翻天，现在所有议题必须提前填模板、关联原型图、设置阅读时限。有一次，一个没按流程提交的需求被自动拦截，提交人急了，冲到IT部质问。老李淡定地说：‘规则是你自己部门定的，要不要改，你说了算。’那人愣了几秒，转身回去重新走流程了。

其实这系统本身没太多炫技的功能。它不像某些SaaS产品那样一上来就是AI排程、人脸识别开门。但它赢在‘不设边界’——你想管什么，就能试着搭出来；觉得不对，删了重来也不心疼。很多管理问题，本来就不需要多聪明的方案，而是需要一个能让人快速试错的工具。

现在我们开玩笑说，公司最大的变化不是效率提升了多少，而是再也没有人因为抢会议室而记恨同事了。上周五，那间曾经最抢手的投影会议室空了一下午。有人路过，发现产品总监一个人坐在里面，对着空白PPT发呆。问他怎么不开会，他说：‘难得没人抢，想静静。’