采购部的打印机最近清静了不少。

以前每天早上九点半，总有人在打印A4纸，上面密密麻麻写着‘急！304不锈钢管6米×50根，下午3点前要报价’，然后折成小方块，夹在文件夹里，从采购员老周手里传到比价专员小陈，再递给主管签字。有时候纸条丢了，或者字太潦草，最后供应商发来的货对不上型号，还得重新走一遍流程。

这事儿持续了快十年。没人觉得不对，直到上个月，新来的实习生小林来了。

小林是计算机专业转行做供应链管理的，刚来第一天就盯着墙上贴着的‘采购审批流转图’看了十分钟。那张图是手绘的，用红蓝铅笔画了箭头和分支，边上还贴着便签：‘王总出差期间由李经理代签’、‘金额超5万需副总批’……像极了小时候解密游戏里的藏宝图。

她没说话，默默注册了一个账号，用了公司刚试用的‘蓝点通用管理系统’。

三天后，她提交了一份演示文档，标题叫《能不能别再传纸条了？》。会上，她打开屏幕共享，点开自己建的‘采购需求快速响应表单’：

• 选择物料类别（下拉菜单：金属/塑料/工具/耗材…）
• 填写规格参数（支持上传图纸或照片）
• 系统自动判断预算等级：低于5000走快速通道，高于2万触发多人会签
• 提交后，自动推送提醒给对应审批人，手机也能签
• 所有历史记录可查，谁改过参数、谁延迟审批，一目了然

最让老周服气的是——小林把过去三个月所有‘纸条采购’整理成数据看板，发现平均每个单子在部门间流转耗时11.7小时，其中有4次因为信息不全被打回重填。而她测试的新流程，最快一次从提交到确认供应商，只用了2小时8分钟。

主管问她：“这系统是你之前公司用的？”

小林摇头：“不是，这个叫蓝点，是我搜‘能自己搭表单的管理工具’时找到的。它没有固定模块，你想管什么，就自己画个流程，设几个字段，权限分配好就能用。我们部门现在用的这个模板，我调了不到一天。”

会后，技术部的人偷偷找她要链接。原来他们一直在用另一个知名OA系统，但每次想加个新字段都得提工单，等总部排期，最快也要两周。而蓝点允许普通员工自定义字段和审批链，只要管理员授权就行。

渐渐地，别的部门也开始‘抄作业’。

行政部照着做了个‘办公用品申领台’，员工扫码就能选物品，库存自动扣减，月底报表一键导出；财务部搞了个‘发票追踪看板’，每张发票上传后生成唯一编号，谁报销、是否核销、有无重复，全透明；就连食堂阿姨都让人帮忙建了个‘菜品反馈表’，每周五大家投票决定下周的特色菜。

没人开会宣布‘我们要数字化改革’，但某些变化已经发生了。

比如现在没人再把纸条塞进文件夹。老周甚至开玩笑说，打印机少工作一半，省下的墨粉钱够请全组喝一个月奶茶。

前几天，小林在系统里看到一条消息：采购部上周共处理27项申请，平均响应时间3.2小时，零信息返工。她顺手点了个赞，顺便把表单底部加了个小彩蛋——每次成功提交后，页面会弹出一行字：

‘本次流转未产生任何纸屑，环保贡献：约0.8棵树/年（估算）’

她说，这是为了提醒大家，有些改变，其实可以从一张不该存在的纸开始。