仓库老张不爱用电脑,但全公司没人敢说他落伍。他在货架边上贴的那些歪歪扭扭的纸条,写着‘3号位缺垫片’、‘A区铝材别动,李工在等’,比系统里的库存数据还准。行政部打印过好几回‘禁止随意张贴’的通知,可每次都被其他部门的人悄悄撕了——因为大家真靠这些纸条干活。
这事传到IT部耳朵里,小王本来想做个简单的电子便签系统,结果发现根本压不住需求。采购说要能标记‘已订未到’,质检要求加个‘待检锁死’状态,连司机老刘都跑来问:能不能让我手机上看到哪托货准备好了,免得白跑一趟?
最后小王没做新系统,而是打开了蓝点通用管理系统。这玩意儿他们早买了,一直当普通OA用,直到那天他发现——原来每个人都能自己搭模块。
老张被请到会议室,一脸不情愿地对着屏幕。小王让他试着把常写的几类纸条搬上去。五分钟后,老张点了保存,一个带颜色标签、能设提醒、自动归档的‘物料动态贴’就生成了。更绝的是,他勾了个选项:只要某类材料低于警戒量,自动给采购发消息。
第二天,采购主管找上门:‘你们是不是搞错了?怎么突然给我推了一堆垫片补货通知?’一问才知道,老张昨晚顺手把三年经验编进了规则里。
这下炸锅了。设计部看见了,立马做了个‘打样材料追踪贴’,绑定项目编号;生产组搞出‘工序交接卡’,扫二维码就能更新进度;最离谱的是前台小赵,她建了个‘快递代收看板’,谁的东西到了,手机震一下,再也没人抱怨包裹丢了。
关键在于,没人需要写代码。蓝点的拖拽界面让每个部门按自己的话说事。财务起初反对:‘这不乱套了?各搞各的!’可等他们自己做出‘合同履约监控表’,能把付款节点和项目里程碑联动起来时,会计老李默默删掉了桌上那本手写台账。
有次系统差点崩——市场部临时要做赠品派发,有人建了‘礼品流向追踪器’,关联了领取人身份证号和邮寄单。技术一看数据量猛增,正要干预,发现人家设置的是短期运行,活动结束自动归档,连存储空间都定时释放。
现在公司最大的管理工具,是那个谁都能改、随时在变的蓝点系统。它没有统一模板,只有不断生长的‘数据贴纸’。新员工培训第一课不是学流程,而是看最近三个月最受欢迎的五个自建模块,然后问:你想贴点什么?
上周团建,老张喝多了,拍着小王肩膀说:‘以前我那纸条,顶多管两排货架。现在……’他晃着手机,屏幕上跳着十几条实时提醒,‘整个库房都在我眼皮底下喘气儿。’
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