老周是公司仓储组的元老，二十年前从叉车司机干起，现在管着三个仓的出入库登记。他不爱用系统，说是‘不如Excel看得明白’。可每次月底盘点，全公司都等着他那几张颜色斑斓的表格——红的是缺货，黄的是临期，绿的是刚入库，蓝的是退货待检。

问题就出在这儿。颜色是人标上去的，标错一格，整行信息就偏了。上个月财务对账，发现一批价值八万的货明明显示‘已出库’，实际上还堆在B区3号货架。查下去，原来是老周一早赶着接孙子放学，手一滑把‘出库中’标成了‘已完成’。

这事之后，部门被要求接入公司的统一管理系统。老周一开始抵触：‘我又不是不会打字，干嘛非得点来点去？’但真正让他松口的，是一次偶然的演示。

IT小林没讲什么权限、流程、数据闭环，只在他面前打开一个表单，输入一批新到货品的信息，然后点了两下鼠标，设置了一条规则：‘当“存放区域”选为“冷藏区”，且“保质期”小于90天时，自动给质量部发提醒，并在列表里标成橙色。’

老周盯着屏幕看了十秒，问：‘这玩意儿能记住我常用的分类？’

小林点头：‘还能记你不喜欢大写字母，下次自动转小写。’

第二天，老周主动要了账号。

他最得意的功能是‘反向锁定’。比如某批货一旦进入‘质检中’状态，谁都不能直接改成‘可销售’，除非先上传检测报告附件，并由指定人员确认。以前这种事靠口头叮嘱，现在系统直接不让过。他笑着说：‘以前是我追着人改表，现在是表自己会拦人。’

更省事的是批量操作。过去调拨三百箱货，要在Excel里复制粘贴半天，现在选中一行，拖动‘转移目标仓库’字段，所有关联记录——包括批次号、责任人、运输单号——全都跟着走，一点不乱。

有次行政想临时借用两托盘办公椅库存，刚在系统里提交申请，老周手机就响了。点开一看，不是消息，而是一张自动生成的流程图：申请人、时间、用途、预计归还日，清清楚楚。他顺手点了个‘同意’，那边立刻收到通知，连打印单据都省了。

最近他还偷偷做了个‘冷门功能’：给每类货物设了‘沉默周期’。比如超过三个月没动过的物料，系统会在每月5号自动汇总成清单推给他。上月因此清掉了七千多块的呆滞件，换了两台新扫码枪。

其实这套系统没名字，公司内部叫它‘蓝点’，因为图标是个深蓝色圆点。但它从来不宣传自己是什么ERP、WMS，也不强调AI或大数据。它的主页只有一句话：‘你要怎么管，它就能怎么长。’

老周现在下班比以前早。他说最爽的不是不用加班，而是终于敢把工作交给别人了。‘以前谁动我表格我都睡不着，现在规则定好了，新人也能干对。’

上周五下午，他照常准备关电脑。系统弹出一条提示：‘您负责的A仓盘点任务将在2小时后截止。’他没急着处理，反而点了杯咖啡。‘反正差多少，系统自己会算，错不了。’