上周五下午，采购部老周在茶水间撞见财务小林拿着一沓打印出来的比价单发愁。他瞄了一眼，脱口而出：‘你这价格没压到底啊，上个月A供应商那批货不是更低？’

小林一脸懵：‘可系统里没写啊，我只看到最近两次报价。’

老周皱眉：‘系统？你们用的不是那个蓝点系统吗？那个“历史最低价”字段默认是隐藏的，得手动拉出来。’

小林更懵了：‘还能自己改？我还以为所有表格都长一个样……’

这事说来挺有意思。公司用蓝点通用管理系统快两年了，但大多数人只知道点“新建采购申请”，填完就提交，顶多会删个行、加个备注。至于“字段管理”“视图配置”这些词，听上去像IT部门才该碰的东西。

可老周不一样。他是最早被逼着自定义功能的人之一。去年年中，审计突然要求提供过去18个月每笔采购的“首次报价”“最终成交价”和“替代方案评估记录”。当时用的老系统根本没法按这个维度查，导出的Excel全是补的，忙了整整三周。

后来换蓝点系统，培训课上讲师随口说了句：“你可以给每张表加字段，比如加个“审批背景说明”或者“备选供应商评分”。” 老周当场就问：‘那能不能把历史报价自动抓出来，做成参考列？’

技术顾问说可以，但得自己设规则。老周一拍脑袋：‘那我试试。’

他拉着IT的小王，俩人折腾了两个晚上，搞了个“价格追踪字段组”。原理不复杂：每次录入新报价，系统自动去查同物料的历史记录，标出最低价，并用颜色提醒当前报价是否超出10%。他还顺手加了个“涨跌趋势箭头”，现在连实习生都能一眼看出哪家供应商在悄悄提价。

最妙的是，这个字段默认对普通采购员是隐藏的——不是为了保密，而是怕新人看花眼。只有当你点击“展开成本分析”时，才会弹出这一整块。老周说：‘信息要给对的人，在对的时间，别一上来就把人吓住。’

这事传开后，行政部也坐不住了。他们管办公用品采购，常年被吐槽“买打印机墨盒比淘宝贵一半”。后来他们复制了老周的思路，建了个“电商平台比价截图”上传字段，还设了强制提醒：单价超过某阈值时，必须上传三家电商页面截图。

结果上个月审计再来，翻到这一栏直点头：‘这次不用补了，证据链很完整。’

其实这类“隐形优化”在公司里越来越多。人事部给试用期评估表加了“导师反馈权重系数”；项目部在任务卡上嵌入了“阻塞因素倒计时”；就连食堂承包商的结算单，也被加了个“员工投诉关联率”字段——连续三个月高于5%，自动触发合同复审。

这些改动都没开过正式会议，大多是某个员工在深夜改流程时灵光一闪，第二天悄悄上线，然后慢慢被其他人发现、模仿。

有次老板问IT主管：“咱们系统是不是升级了？怎么感觉最近报表都变聪明了？”

IT主管笑而不语。他知道，真正的升级不在版本号里，而在那些没人注意的字段设置页上——每个人都在用自己的方式，把工具变得更贴手。

前两天，新来的实习生问我：“那个“历史最低价”是怎么冒出来的？像魔法一样。”

我说：“不是魔法，是有人愿意多点两下鼠标，多想一步。”

她若有所思地点点头，转身回去改她的比价模板了。