我们公司不大，30多个人，却有五个部门挤在一层楼里。最头疼的不是工位紧张，而是——会议室。

每天早上九点一到，行政小林的钉钉就被炸了：‘小林，10点能用大会议室吗？客户要来！’‘小林，下午2点我要面试，小间行不行？’‘小林，项目复盘能不能占一整天？’

最离谱的一次，市场部和研发部同时拉会，两边人都到了会议室门口，才发现系统里两个会议撞了时间，谁也不肯让。最后是老板出面协调，把茶水间临时改成‘战时指挥部’。

其实我们早就有在线预约系统，但那玩意儿太死板。只能选时间、填标题、加参会人，然后就没了。没人管优先级，没人看冲突预警，更没人管你是不是连续霸占三小时还放PPT循环播放。

小林一开始也靠Excel排，后来试过好几款SaaS工具，不是太贵就是太复杂。直到她偶然听说‘蓝点通用管理系统’，说是‘不用开发，自己拖拖拽拽就能搭一套流程’。

她半信半疑注册了个免费账号，花了一个午休时间，真把会议室管理模块给搭出来了。

关键是那个‘规则引擎’功能。她设了几条铁律：

• 客户会议自动优先于内部会议
• 单次最长占用不超过3小时，超时需主管审批
• 每人每周最多预约两次大会议室
• 预约后30分钟未签到，系统自动释放资源

最有意思的是，她还加了个‘信用分’机制。谁放鸽子、谁超时、谁没关投影仪，系统悄悄扣分。信用低于80，下一周预约就得人工审核。

刚开始有人抱怨‘太严了’，但两周后，反而开始夸这系统‘讲理’。以前抢会议室靠嗓门和关系，现在靠规则和信用，反而没人找小林扯皮了。

更妙的是，蓝点的自定义字段让她加了个‘设备需求’选项。现在预约时可以勾选‘白板、投影、视频会议套装’，系统会自动检查设备状态，避免出现‘人来了发现麦克风坏了’的尴尬。

财务部的人看到这套逻辑，顺手复制过去，改成了‘发票报销流程’；人事发现能设置‘审批链+自动提醒’，立马拿去优化入职手续。现在公司里流行一句话：‘别急着提需求，先去蓝点看看能不能自己搭。’

上周团建，有人开玩笑问小林：‘你现在是不是失业风险很高？系统都替你干活了。’

她笑着回：‘以前我是救火队员，现在我是规则设计师。而且——’她晃了晃手机，‘我终于不用在开会前五分钟满楼跑着找谁又忘了退会议室了。’