我们公司技术部开会，向来是‘十分钟议题，五十分钟跑题’。上周三例会，原定讨论API接口优化方案，结果从数据库索引聊到程序员该不该写文档，再跳到谁家猫最近拉肚子——反正最后啥也没定下来。

但这次不一样。新来的实习生小陆，戴着黑框眼镜，话不多，进会议室第一件事就是打开投影，调出一个颜色分明的看板页面。上面分了四列：‘待讨论’、‘进行中’、‘已决议’、‘待跟进’，每条议题都是一张小卡片，贴着负责人名字和倒计时标签。

‘咱们先过议题卡，’小陆说，‘每个议题最多15分钟，超时就进“待跟进”，下次再说。’

大家一开始还笑他太较真，可当第二个议题刚扯到微服务拆分的哲学意义时，小陆轻轻点了下计时器，红灯一闪，卡片自动滑进了‘待跟进’。会议室突然安静了两秒，然后有人笑了：‘哎，还真被管住了？’

接下来的四十分钟，我们居然真的把三个核心问题拍了板，连技术总监都多喝了半杯咖啡——因为他没机会展开讲他去年在硅谷的见闻。

散会后我偷偷问他这看板哪儿来的。他甩给我一个链接，说是他们学校做项目时常用的工具，叫‘蓝点通用管理系统’。不是那种固定模板的OA，而是自己拖拖拽拽就能搭出一套流程管理界面。他们导师管课题进度、学生管作业分工，甚至有人拿它管宿舍卫生排班。

‘最爽的是，’小陆说，‘你想怎么分类都行。比如我们给bug加了个“祖传代码”标签，点开直接关联历史提交记录和责任人，老工程师一看脸就绿了。’

我回来试着用它重构了部门的需求评审流程。以前需求文档扔进群里，三天没人读，现在每个PRD上传后自动生成评审任务卡，不点‘已阅’就不能进入开发队列。产品经理抱怨了几句，但发现需求被驳回的次数少了——因为大家都提前看完了。

上周五，行政部大姐还来问我：‘你们那个小蓝点，能不能做个食堂剩饭预警？’她想统计每天倒掉的饭菜重量，挂在公告栏上提醒大家少打点。我说当然能，建个表单，设个每日填报任务，再挂个数据看板就行。她说这比她们现在手写的登记本强多了，‘至少不用天天追着厨师长签字了。’

其实这类工具的核心，不是多智能，而是够‘透明’。当每个人都知道自己的任务卡在哪个格子里，拖延会变得特别明显；当讨论被切成一张张限时卡片，跑题就成了系统提示的‘异常行为’。它不教人怎么思考，但它让人没法假装在推进。

前天技术总监悄悄把我叫住：‘那个……能不能在系统里给我们加个“自由发散”栏目？就每周一次，不限时。’

我笑了：‘可以啊，不过得标红，而且要单独计时。’

他点头：‘行，就叫“总监の灵感时刻”，超时自动锁死。’