财务部的那台老打印机最近总卡纸，尤其一到月底，排队打印报销单的人能把走廊堵死。大家习以为常地在边上贴了张A4纸：‘请按顺序打印，别插队’，字迹潦草得像急诊室的值班表。

可真正让秩序崩坏的不是插队，而是单据格式。销售用的是旧版差旅表，行政填的是新版餐补模板，技术部甚至交上来手写清单，附言‘反正你们会转录吧？’

林姐是财务部资历最老的审核员，三年前还能靠Excel手工归类，现在每月要处理三百多张报销单，光是判断‘这张该走哪个流程’就得花掉两个上午。她试过发邮件统一模板，也拉过跨部门会议，结果每次都是‘知道了’，下次照旧。

直到上个月，她在新人小周桌上看见一个奇怪的界面——不是公司OA，也不是ERP系统，而是一个看起来像表格又像流程图的东西。点开后，每张报销单自动带出填写人、所属部门、预算科目，甚至能识别发票类型并预填金额。

‘你这系统哪来的？’林姐问。

‘蓝点通用管理系统，’小周头也不抬，‘我上周自己搭的。销售出差多，他们嫌流程长，我就做了个‘极速报销流’，只要扫发票、选项目、点提交，剩下的自动推给对应审批人。’

林姐盯着屏幕，发现更妙的是‘条件跳转’功能：如果金额超2000，自动加一级主管审批；如果是餐饮类且发生在周五晚上，自动标黄提醒‘疑似聚餐，请备注事由’；连发票模糊的，系统都能弹窗提示‘建议重新扫描’。

她没吭声，回去默默注册了账号。三天后，她上线了自己的‘合规报销通道’，把财务部所有审核逻辑都编进了规则里。比如：交通费超过同城平均值150%，自动触发备注核查；住宿发票日期与出差行程不符，直接退回补材料。

最让她得意的是‘历史相似单’功能。系统会比对过往已通过的同类报销，自动提示‘您上次青岛出差住的是如家，本次为何选择五星级？’这种问题一抛出来，提交人往往自己就改了。

她没强制推广，只是悄悄把部门入口换成了新链接。一周后，行政部的小王跑来问：‘你们那个报销是不是变快了？我们昨天交的单，今天就批了。’

林姐笑而不语。其实系统根本没提速，只是90%的错误在提交前就被拦截了。以前财务退回一次，流程就得卡三天；现在大多数人填着填着就发现‘哎，这里怎么标红了？’，回头自查补漏，反而主动合规了。

更意外的是，销售部老吴居然主动找上门。他带队跑客户，团队报销常年垫资压力大。林姐教他用同一个系统搭了个‘预支申请流’，关联项目编号和回款进度，自动计算可预支额度。老吴试了两周，说：‘这玩意儿比我们原来的审批表清楚多了，连助理都知道什么时候该催我签字。’

现在，那台老打印机安静了不少。不是没人报销了，而是很多人直接在手机上完成提交。偶尔有人打错单子，也不再往财务门口堆，因为系统会在最后一步弹出：‘检测到本月交通费已达预算上限，是否继续？’

前两天保洁阿姨路过财务部，看见墙上新贴的纸条，念出声：‘报销请走线上流程，打印机仅作备用。’她挠挠头：‘啥叫线上流程？’

小周从工位探出头：‘就是不用纸，也不用等，填完就能看到卡在哪一步。’

阿姨若有所思：‘那……我排班表能不能也弄个这样的？’

林姐听见了，笑了笑，打开后台，新建了一个应用模板，名字就叫‘保洁调度中心’。