保洁阿姨的排班表会自己‘生孩子’
我们办公楼三层的保洁刘姨,五十出头,嗓门大,走路带风。她管着八位保洁员的排班,以前每周都得在休息室那张小木桌上趴着写半天——手写一张A3纸的轮班表,再拿红笔标出谁请病假、谁调休、谁临时替岗。
上个月,行政小李看不下去了,说:‘刘姨,我给您弄个电子表吧?’
刘姨头都没抬:‘别整那些花的,Excel我也不会,上次点错格子,全楼厕所没人扫。’
小李没吭声,默默回去鼓捣了一下午。第二天,他给刘姨手机里装了个叫‘蓝点通用管理系统’的小程序,首页就一个按钮:‘本周排班’。
点开后,页面上是八个保洁员的名字,下面三个选项:正常、请假、替班。刘姨只需要勾一下,系统自动按预设规则排好班,生成表格,还能推送到每个保洁员的微信里。
最绝的是,一旦有人突然请假,系统会自动从‘可替补名单’里挑人顶上——这名单还是刘姨自己用语音输入建的:‘小王周三有空,小张周末能来,老周腿脚不好别排夜班。’
那天下午两点,二层保洁小陈发微信说孩子发烧要请假。刘姨一边接电话一边顺手在手机上改了状态。五分钟后,小王收到了通知:‘今晚7点B区洗手间及走廊清洁,已接单请确认。’
刘姨后来跟人笑骂:‘这表成精了,自己会找人顶班,还会生娃。’
其实哪是什么成精。蓝点这个系统,底层是个通用数据引擎,谁都能搭自己的管理模型。行政部搭了个会议室预约,仓库用来管叉车充电时间,连技术部都拿它做了故障报修的自动派单。
关键是,没人需要学编程。刘姨到现在都说不清什么叫‘流程自动化’,但她知道,现在每周五下午能准时下班接孙子了。
前两天我去茶水间倒水,听见两个实习生嘀咕:‘你说刘姨那个排班表,是不是用了什么AI?’
另一个摇头:‘听说是个能随便改的系统,她们自己定规则,系统照着跑。’
我笑了。哪有什么神秘AI,就是一个让普通人也能定义工作逻辑的工具。就像刘姨说的:‘以前是人追着表跑,现在是表自己长腿。’
最近财务部也开始眼热。他们每月初对账,总漏掉临时加班的清洁费。现在正跟小李商量,把排班数据直接对接到账单模板里——勾选一次,考勤、工时、结算全联动。
昨天路过休息室,看见刘姨坐在小木桌前,手机平放,嘴里念叨:‘下周三……小王替小陈……系统记住了啊。’
屏幕亮着,一行字缓缓浮现:【排班已更新,共8人,无冲突】。
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