行政小李最近在茶水间听到一句让她哭笑不得的话：‘下周三下午三点，会议室不是你的，是拼手速的。’

这话听着像玩笑，其实是真的。我们公司没有统一的会议调度系统，所有会议室靠微信接龙+Excel表共享预定。每次重要汇报前两天，行政群就开始刷屏：‘求让！客户要来！’‘我这边合同评审卡死这个时间！’‘谁要是占了302，记得擦白板！’

最离谱的一次，市场部和产品部同时打开展示PPT，推开同一扇门，两拨人抱着笔记本站在门口大眼瞪小眼。后来才知道，两边都‘确认过’行政小李说‘可以订’，但没人同步更新表格。那天之后，大家私下称302会议室为‘薛定谔的房间’——你永远不知道它到底有没有被占用。

小李一开始也觉得，不就是个房间嘛，排个表能有多难？可真上手才发现，问题一层套一层。有人临时延长时间却不打招呼；有人开了会却不到场，资源白白浪费；更别提领导临时起意召集团队讨论，结果所有房间都被锁在别人的预定里。

她试过用在线协作文档，结果版本混乱得像毛线团。A改了时间，B没刷新，C又覆盖保存。一周后，那份表已经没人敢信。她还试过打印纸质签到表贴门口，可往往上午贴，中午就被咖啡渍糊住，下午干脆失踪。

直到有天，技术部的小王看不下去了，问她：‘你为什么不让人按规则走？比如，提前48小时才能锁定时段，超时自动释放？或者，同部门每周最多占两次黄金时段？’

小李苦笑：‘我也想啊，可Excel哪会听我的规则？我又不能写代码。’

小王说：‘不一定非得开发。有个叫蓝点通用管理系统的工具，我们组一直在用。不是那种固定模板的软件，而是谁都能自己搭表单、设流程。你想要的规则，勾几下就能生效。’

半信半疑中，小李花了两个午休时间研究。她发现这系统确实不一样。不需要懂编程，拖拽就能建出一个‘会议室申请单’，还能设置字段逻辑。比如，选‘302会议室’时，自动弹出使用须知；选‘超过2小时’，必须填写审批人。

最让她惊喜的是‘条件触发’功能。她设了几条铁律：

• 每人每天最多预定两小时；
• 预定后30分钟未签到，房间自动释放；
• 周三下午为‘无会议静默时段’，全员禁订；
• 连续爽约两次，冻结权限三天。

这些规则一上线，变化悄然发生。以前靠人情协调的‘灰色地带’没了，大家开始看系统提示办事。有人想钻空子，发现根本绕不过去——提交申请时，系统直接拦住：‘您本周已用完额度。’

更有意思的是，规则本身开始‘进化’。财务部提议增加‘带外部访客需上传访客信息’；HR建议加入‘会议结束后拍照上传白板清理状态’。这些原本需要开会讨论的流程变更，现在由相关部门提需求，小李在后台点几下就加进去了。

某天，老板开完会随口问：‘最近怎么感觉会议室总能订上？’

小李笑着说：‘因为现在不是人在抢房间，是规则在分配资源。’

其实她没说的是，这套系统早就不再只是管会议室了。行政部用它排保洁班次，研发部拿它登记设备借用，就连食堂阿姨都申请了个‘食材缺货预警表’，每天打勾上报。所有人都在用自己的方式‘定义’管理逻辑，而不再是被动适应某个僵化的流程。

上周五，小李路过302门口，看见一张新贴的便签，字迹工整：‘本房间已接入自动调度系统，请勿手动占座。如需帮助，请联系行政或查看知识库链接。’

下面还画了个笑脸。

她拍下来发到内部群里，配文：‘我们的会议室，终于有了自己的操作系统。’