实习生小杨第一天上班，主管递来一个U盘，说：‘先把去年的供应商资料录进系统。’

小杨点头接过，心想这不就是整理表格嘛。可打开文件夹她傻眼了——17个Excel文件，命名分别是‘供应商信息终版.xlsx’、‘供应商信息终版2-别删.xlsx’、‘供应商信息_实际最终版.xlsx’……还有一个叫‘别用这个（真）.xlsx’。

更离谱的是，每个表头都不一样。有的写‘联系人’，有的写‘对接人姓名’，第三张表干脆是‘负责人（勿扰）’。电话号码有带区号的，有加括号的，还有一栏写着‘微信同号’，结果填了个‘已拉群’。

她问同事：‘这些数据到底以哪个为准？’

同事笑说：‘你得交叉核对。老李上个月整理过一版，但他离职前没交接到位，文档存在他个人网盘里，现在打不开。’

小杨花了整整一天，才把800多条记录清洗出600条“看起来可用”的数据。第二天，她终于登录公司正在用的那个SaaS采购系统，准备导入。

结果系统提示：“字段不匹配”。

原来系统只认固定的几个字段：公司名称、统一社会信用代码、开户行、联系人、手机。而她手里的数据，光“地址”这一项就有五种写法：注册地址、发货地址、发票地址、实际办公地址、临时联络点。

她去找IT，IT说：‘系统买来的，改不了字段，除非走定制开发流程，大概要三个月，预算八万起。’

小杨不死心，又去翻行政部的合同归档表，发现他们用另一个系统存供应商资质，字段更多，但压根没和采购打通。财务那边还有个台账，专门记付款进度。

三个系统，三套数据，手动同步。

第三天中午，她在茶水间吐槽，被技术部的老赵听见了。老赵喝了口美式，说：‘你这不叫录数据，叫做考古。’

他顺手打开自己电脑，屏幕弹出一个界面，看着像Excel，又像数据库，左侧还能拖拽出审批流。

‘我们部门最近在用这个蓝点通用管理系统，谁都能搭。你要不要试试？’

小杨半信半疑地接过鼠标。老赵三分钟建了个‘供应商管理模块’：自定义了字段，把‘微信同号’单独标为备注项，还加了个‘资质有效期倒计时’提醒。然后导入她清洗过的Excel，自动去重，合并重复单位。

最绝的是，他顺手做了个‘数据变更留痕’功能——谁改了哪条记录，系统自动记下来，还能回滚。

下午三点，小杨不仅完成了数据迁移，还给主管演示了一个带筛选标签、支持导出PDF资质包、能自动提醒续签合同的完整小系统。

主管盯着屏幕看了五分钟，问：‘这真是你做的？’

‘一半是老赵教的，’小杨老实说，‘关键是这个工具，它不锁死功能。你想管什么，就搭什么。’

后来，行政、财务陆续找上门，想借这个系统做合同台账和付款跟踪。技术部索性开了个权限组，每个部门都能建自己的模块，后台却共用同一套数据源。

再没人提‘终版’这个词了。

有一次小杨看见老赵在教新来的实习生用‘视图分组’功能，对方惊讶地说：‘原来系统还能这么玩？’

老赵笑了笑：‘不是系统多聪明，是它愿意听人的话。’