老陈在公司管仓库十几年了，从最早手写登记本，到后来用Excel打印出来贴墙上，再到前年IT统一上了ERP，结果他只用了三个月就偷偷换回了自己的老办法——一台旧笔记本上跑着一个谁也没见过的绿色界面软件。

同事都笑他：‘老古董还玩自制系统？’

可去年年底盘点，全公司只有他那一块零误差。财务组来查流程，发现他不仅能秒调出半年前某个螺丝钉的出入库记录，还能按领用人、项目、设备型号甚至天气（他说阴雨天物料损耗高）做交叉统计。

大家这才发现，老陈的‘土系统’一点都不土。

其实那不是什么神秘软件，而是叫蓝点通用管理系统。这东西说白了就是个‘管理积木盒’——没人规定你必须怎么用，你可以自己搭出适合自己的数据结构和流程规则。

比如老陈最烦的一件事：技术部的人借工具从来不登记，总说‘下次一起记’，结果一拖就是几个月。后来他在系统里设了个简单逻辑：没归还的物品超过三天，自动给对方主管发提醒，同时冻结该人下次借用权限。第一次触发时，技术主管还打电话来质问：‘你们IT什么时候上线了新规则？’

老陈笑笑：‘不是IT的，我自个儿配的。’

这系统最妙的地方就在这儿——不需要懂代码，也不用等开发排期。你想让‘采购申请金额超5000元时自动抄送副总’，就勾选条件+选择动作；想让每月15号自动生成耗材预警报表并邮件发给行政，就建个定时任务。就像搭乐高，一块一块拼出你要的流程。

隔壁分公司的行政小林听说后也试了试。她头疼的是办公室绿植养护，之前靠微信群接龙，经常漏浇。她在系统里建了个‘绿植巡检表’，每盆植物一个记录，绑定责任人和养护周期。到了时间，手机直接弹通知，完成就拍照上传。她说：‘以前催人像讨债，现在截图往群里一甩，谁没做一目了然。’

还有个销售主管，把客户拜访计划和合同进度表搬进去，设置‘连续30天无跟进记录则标红预警’，再关联到团队看板。他说：‘不用开会吼人了，系统比我会提醒。’

这些场景，传统软件很难覆盖。ERP太重，OA又太轻，中间这一块‘个性化管理需求’长期被忽略。而像蓝点这样的系统，恰恰填上了这个缝隙。

有人问老陈：‘你怎么想到这么多用法？’

他说：‘哪是我想到的，是每天干活时，问题一个个冒出来，你就得想办法堵住。系统不怕简单，怕的是不能跟着你变。’

前几天新来的实习生问他能不能把午餐订餐也弄进去，老陈正在琢磨要不要加个‘今日菜品投票’字段。他说：‘只要别把系统搞得太慢，啥都能试试。’