每周五下午三点，采购部会议室准时上演一场小型辩论赛。桌上堆满打印出来的报价单，投影仪上贴着三四个Excel表格，颜色标记乱成一团。老李拿着笔在纸上划拉，嘴里念叨：‘上次A家的密封圈便宜两毛，但这批货交期拖了五天……B家贵一毛五，但送货上门还包安装……C家？哦对，他们上个月断供过一次。’

这种场景持续了快三年。每次比价，都像在拼一幅永远少一块的拼图。供应商数据散落在不同人的电脑里，有的在共享盘的‘临时文件夹’里压根没重命名，有的干脆是某次出差随手拍的照片存进了手机相册。

最头疼的是新来的实习生小林。她被安排整理近半年的采购记录，结果发现同一种物料，在系统里有五个不同名称：‘M8螺栓’‘8号螺丝’‘标准螺杆’‘外六角螺钉’‘M8-1.25’。她跑去问前辈，对方头也不抬：‘哦，那是我们内部黑话，你得自己记。’

直到上个月，行政突然发邮件说，全公司要试用一个叫‘蓝点’的新系统。说是‘谁都能自己搭表格’，大家半信半疑。采购经理老周抱着试试看的心态，拉着小林一起折腾了两个午休时间。

他们先建了个‘供应商档案库’，把每家的基本信息、历史报价、交货评分、质量问题记录全都归进去。接着做了个‘物料标准词典’，强制所有人在提交采购申请时只能从下拉框选——M8螺栓就是M8螺栓，不许再玩文字游戏。

最有意思的是他们搞了个‘比价看板’。只要输入物料编号，系统自动拉出最近三次各供应商的报价、交货周期、售后响应速度，还生成趋势折线图。更狠的是，它能标记‘异常波动’：比如某家突然降价超过15%，系统会弹出提示：‘该供应商近期价格波动较大，建议核查产能或原材料变动。’

上周五的比价会，会议室特别安静。老李盯着屏幕看了十分钟，突然说：‘原来C家这半年平均交货延迟是4.7天啊？我印象里他们还挺快。’小林在旁边小声说：‘您上次记得的是去年的数据，他们换了物流商。’

现在采购部的人已经不太打印东西了。新人入职第一件事，不是领文具，而是被带去看‘蓝点’里的采购流程地图。上周财务来查账，惊讶地发现报销单里的采购明细清晰得不像话，连测试样品的试用反馈都附在后面。

前几天碰到技术部的老刘，他说他们也开始用那个系统管实验耗材了。‘以前买试剂，只知道牌子和规格，现在连开封后的保存条件和剩余量都有提醒。’他笑，‘感觉像是给每瓶丙酮都配了个管家。’

其实系统本身没推送什么‘智能算法’或者‘AI决策’，就是让人能把手里的信息理清楚。就像把一堆散落的钥匙串起来，挂到对应的钩子上。你不再需要记住哪把开哪个门，只要抬头看一眼就行。