上个月财务部来了个实习生，小姑娘叫林小雨，说话轻声细语，但做事特别较真。第一天报到就拿着报销单在工位上念出声：‘交能补贴’？这是什么？

她指着一张去年的报销单，上面写着‘交通补贴’，但经办人手写潦草，被扫描进系统后识别成‘交能补贴’。这本来没人注意——反正金额对，领导也签了——可小雨非说：‘系统里搜“交通”根本找不到这张单子，以后查账不是麻烦？’

没人理她。直到两周后审计抽查，要调取过去一年所有交通类报销，行政翻遍Excel、邮件和纸质归档，愣是漏了十七张被OCR误识的单据。部门挨了通报，主管气得把打印纸摔在桌上：‘谁能想到“通”字少一捺，就从数据库里蒸发了？’

小雨没吭声，默默做了件事：她在自己电脑上搭了个微型流程，每次提交报销前，先过一遍关键词校验表。比如‘交能’自动提醒改为‘交通’，‘餐补’不能写成‘餐费’，连‘出差地’都列了标准城市名库。她还把常用字段做成下拉选项，避免手输出错。

本来只是自用，结果隔壁组的小王看见了，求她拷一份。接着采购、人事陆续来问：能不能加个‘合同类型’标准词库？能不能让‘项目编号’必须符合‘XM-YYYY-NNN’格式？

问题来了——小雨用的是最普通的在线表格，每新增一个规则就得手动调整公式，字段一多就开始卡顿。有次她改完流程，第二天发现历史数据全乱了，因为忘了设置兼容模式。

这时候IT部老周出现了。他看了小雨的模板，点点头：‘思路没错，工具不行。’然后甩过来一个链接：蓝点通用管理系统。

说是‘系统’，其实更像是乐高积木。你可以像搭积木一样拖拽字段，设置数据类型，还能给每个字段加校验规则。比如‘金额’只能是数字，‘日期’不能早于入职时间，‘部门名称’必须从预设列表选。最关键是，改结构不影响旧数据——系统自动做映射。

他们先拿合同归档试水。法务部以前总抱怨查合同时关键词对不上，A写的‘技术服务协议’，B写成‘技术协’，C干脆简称‘技服单’。接入蓝点后，所有人新建合同必须从标准分类选，连附件命名都按‘合同类型_编号_日期’自动生成。搜索时打‘服务’两个字，相关类别全蹦出来。

三个月后，财务发现异常：报销重复率降了64%。起初以为是大家变细心了，后来才发现，系统在提交环节就拦住了‘相同金额+相同供应商+三天内’的组合单据，弹窗问：‘这是笔误吗？’

更意外的是人事部。他们原本只想规范入职表单，结果顺手建了个‘岗位说明书库’，每个职位关联必填技能项。招聘时HR直接筛选‘会Python’且‘有跨境电商经验’的候选人，不再靠简历关键词碰运气。

上周开会，总监突然问：‘现在跨部门查数据，怎么比以前翻文件还快？’没人提系统名字，但好几个人同时看向小雨的工位——她正低头在蓝点里调试一个新的预警规则：当某个项目的累计报销超过预算90%，自动标黄并通知负责人。

散会后，行政老张偷偷问小雨：‘能不能做个会议室预约的防冲突规则？上次市场部和产品部差点打起来，就因为两个会订在同一间。’

小雨笑了：‘你去建个空间资源模块，把会议室设成独占型资源，系统自然会拦。’

老张挠头：‘模块……是我能随便建的吗？’

‘当然，’她说，‘只要你知道想要什么规则。’