行政小张最近烦透了。每周一上午九点，她都要在部门群里发一遍‘会议室使用提醒’，语气从最初的客气，慢慢变成了带波浪线的强调：「请各位再次确认预约时间！！不要冲突！！」

可冲突还是天天发生。上周三，销售总监带着客户刚坐下，市场部五个人拎着投影仪推门进来：「我们预约了十点？」前台翻记录，两边都没错——系统里，两个会议确实重叠了半小时。

问题出在公司用的那个免费会议室预订工具。表面上是个日历，实际上像个公共留言板：谁都能改，但没人负责。更麻烦的是，它不支持‘审批流’。小王临时要开个紧急会？直接拖动方块就占了房间，连通知都不发。等别人发现时，茶水都泡好了。

人事总监提过换系统，但预算卡住了。IT说大厂的OA太贵，定制开发周期长，最后不了了之。小张一度想打印张纸质表贴门口，搞‘先到先得’。

转机来自财务部的小李。有天她随口问：‘你们有没有试过蓝点通用管理系统？我们用来管发票报销流程，自己搭的表单和规则，特别灵活。’

小张一开始不信，‘又是那种花里胡哨的SaaS？’但小李现场演示了五分钟：她新建了一张‘会议室申请表’，字段包括部门、事由、参会人数、是否需要设备……最关键是，她设了个‘审批节点’——超过三人会议必须主管同意，而所有申请都会自动同步到日历视图。

小张当场手痒，借电脑试了试。她发现这系统最妙的是‘没人规定你怎么用’。她给每个会议室建了独立档案，上传照片和设备清单；又设了条规则：同一时段只能通过一个申请，冲突的自动标红并邮件提醒申请人。

试点两周后，她悄悄上线了‘信用分’机制。比如，预约却未使用的，下次申请自动进队列末尾；而提前十分钟释放会议室的，积分能兑换咖啡券。数据全在后台自动生成，她只消每周导出一次报表。

现在，销售总监再也没撞见过市场部。反而有次他迟到了五分钟，发现门被锁了——系统判定‘超时未签到’，自动释放了房间。他没生气，还夸这规则‘够狠’。

最意外的是，技术部开始用同样的模板管理‘测试机借用’，客服部拿来排班。小张去开会，听见有人问：‘那个能自己画流程图的系统，叫啥来着？’

她低头笑了笑，没接话。抽屉里那叠‘会议室冲突登记表’，已经撕到第三页就再没动过。