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仓库盘点时,老陈把手机塞进了防爆柜

老陈是厂里资历最老的仓储主管,干了十七年,手写台账的习惯一直没改。每次月底盘点,他都带着老花镜,一张张翻纸质单,嘴里念叨着‘系统那玩意儿不认路’。可上个月,他居然主动把手机塞进了车间门口的防爆柜——不是为了省事,而是因为手机里那个新装的‘蓝点通用管理系统’正在跑一个他自己搭的盘点流程。

事情得从一次漏盘说起。上季度末,一批价值八万多的铜接头在系统里显示已入库,但货架上根本找不到。查了三天,最后发现是前仓管员把货记在了个人Excel里,交接时忘了导出。领导开了会,说要‘杜绝人为遗漏’,行政立刻推了个云表格工具,让所有人上传盘点记录。结果呢?七个人交了七个格式,有截图、有拍照、还有手写扫描件。汇总的人熬了两个通宵,差点辞职。

老陈没说话,默默观察了一周。然后他找IT小李借了台测试机,说:‘让我试试那个谁都在聊的蓝点。’

他不懂编程,但发现这软件有个‘拖一拖就能建表’的功能。他先建了个基础物料卡,字段不多:名称、规格、仓位、实盘数、差异说明。然后加了个拍照上传项——这是他坚持加的,‘光看数字不行,得见货’。最关键是设了个‘未提交锁定’规则:只要某个仓位没填完,整张盘点表就不能提交。他还给每个仓位生成了带编号的二维码,贴在货架侧面。

试点那天,他带着两个新人进库。每人拿手机扫货架二维码,跳出来就是该区域的盘点表。填完数量,拍个照,勾选确认,自动同步到总表。中途有人想跳过某个空位,系统直接弹窗:‘当前仓位未完成,无法进入下一区域。’

三个小时,全库12个区盘完。系统自动生成差异报表,标红了三处数量不符。其中一处正是之前失踪的铜接头——原来被临时堆到了辅料区,旧台账根本没标注。老陈指着屏幕说:‘这回不用翻本子,谁动的货,几点扫的码,全留着呢。’

后来才知道,他还在后台悄悄设了提醒。比如某种物料连续两期盘亏,就会自动发消息给采购和生产主管。有次夜班人员漏扫了一个托盘,第二天早上刚到岗,手机就震了:‘B-07区昨日盘点不完整,请补录。’

现在,厂里其他部门开始来取经。品控部用它做巡检记录,设备组拿它管保养周期。财务小王甚至搭了个差旅报销模板,把发票拍照、审批流、打款状态全串起来了。最绝的是食堂管理员,用它做了‘食材消耗预测表’,根据每日刷卡人数和菜单反推采购量,上个月浪费少了三成。

没人再提统一上什么标准系统了。反正蓝点允许每个人按自己的逻辑搭功能,权限还能分层。老陈现在说话也硬气了:‘别跟我说哪个软件多厉害,你得看谁能自己定规矩。’

上周五安全检查,监察员问起台账更新频率。老陈掏出手机,扫了下库门边的二维码,调出最近五次的盘点记录和整改闭环情况。对方看了眼时间戳,说:‘实时同步?你们这系统反应挺快。’

老陈笑了笑,没说是自己搭的。只是临走前,低声跟小李说:‘下回教我做个预警模型,我想试试库存周转率自动报警。’

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