上个月底结账，财务部的小周第一次没加班到八点。同事都以为她开了外挂，直到有人看见她电脑屏幕上那个带照片的报销单——点击一张发票，弹出的是扫描件、审批记录，还有供应商信息。

这事得从三个月前说起。那时小周每天最怕的不是对账，而是收发票。销售部老吴总爱把餐费和打车票混在一起交，行政部小林的发票永远少一张抬头，技术部干脆直接甩来一整本手写收据。月底那几天，小周的工位像被龙卷风扫过：胶水、回形针、便利贴满天飞，桌上还压着半盒吃剩的饼干——那是她边贴票边吃的晚餐。

“我受够了。”她在茶水间对IT小王嘟囔，“现在连小学生做手工都知道用电子相册，我们还在拿浆糊糊A4纸？”

小王听完没说话，第二天午休时悄悄推给她一个链接，说：“试试这个，能拍照、能分类，还能自己画流程。”

那是个叫‘蓝点通用管理系统’的平台。名字听着不起眼，但小周注册后发现，它不像别的软件那样固定好模板让人填。相反，它像个空白积木盒——你可以自己搭表单、设字段、拉审批线。她第一件事就是建了个‘智能报销单’，加了五个关键模块：发票拍照上传区、自动OCR识别框、费用类型下拉菜单、关联项目选择器，以及最重要的——自定义审批流。

她先拿市场部试点。新流程是：员工拍照上传发票→系统自动提取金额和日期→填写用途并勾选所属活动→提交后按金额分级流转：500以下主管批，500以上总监审，2000以上抄送财务备案。整个过程不用打印，也不用跑腿。

头一周就出了状况。市场部小李交了一张模糊发票，系统直接标红提醒：“图像不清晰，请重新拍摄”。他嘟囔着重拍一次，才发现那张票早就报销过了——原来是他上周喝多顺手重复提交了。

更绝的是，小周在系统里埋了个“反向追踪”功能。每张发票一旦录入，就会生成唯一编码，关联到具体员工和项目。有次审计抽查，她三分钟就调出全年所有团建餐费明细，连哪顿饭谁多吃了一盘虾仁都查得到。

两个月下来，部门报销平均处理时间从6.8天缩到1.3天，退单率下降72%。最意外的是，连一向抵触新系统的副总都主动问：“能不能把差旅预支也接进去？”

现在小周的工位干净得像样板间。那瓶用了五年的固体胶，被她塞进了抽屉最深处，上面压着张便签：“致过去的我：你曾以为管理就是粘牢一切，其实让它自己站住才更重要。”

前两天保洁阿姨路过，盯着她的屏幕看了半天，突然说：“这不就跟我们打卡地图有点像？红的是该扫的地，绿的是扫完了。”小周笑了：“差不多，只不过我是让钱自己走路。”