行政部的小林以前有个外号，叫‘打印机杀手’。每到月底考勤核对，她桌上那台老式激光打印机就嗡嗡响个不停，一打就是上百张员工签到记录。更别提年底年会筹备时，光是座位表、节目单、物资清单、人员分工，就能堆满半个桌面。

有次部门聚餐，技术部小王随口说了句：‘你这不就是低配版项目管理吗？怎么还手写呢？’小林没接话，但那天晚上回家，她真搜了‘行政 年会 项目管理 工具’。

她本来只想找个能画流程图的软件，结果翻着翻着，看到有人提到‘自定义字段’和‘动态表单’——这两个词她以前在报销系统里见过，但从没想过能自己搭一套系统。后来她在论坛里发现一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是连仓库盘点、会议室预约都能自己建模，不需要开发基础。

她半信半疑地试了试。先从最头疼的年会签到开始。过去纸质签到，经常有人漏签、代签，统计起来费劲。她在蓝点上新建了个‘活动管理’模块，加了姓名、工号、部门、是否到场、签到时间几个字段，再生成个二维码贴门口。员工扫码即登记，后台实时更新，还能自动提醒未到人员。

更让她惊喜的是‘关联数据’功能。她把签到表和座位表联动起来——谁来了，系统自动在座位图上标绿；临时换座，改一条记录，两个表一起变。以前调个座位要改三张表，现在点两下就行。

物资管理也顺手理了。她建了个‘年会物资’表，字段包括物品名称、数量、负责人、领取状态、存放位置。每个物品生成条形码，领用时扫描登记。财务后来查账说今年损耗率降了60%，问她是不是换了供应商，其实只是‘终于知道东西去哪儿了’。

最意外的是节目统筹。往年节目单都是Excel排的，一有人请假就得全盘重调。这次她用了‘任务看板’模式，每个节目是一张卡片，拖动就能调整顺序，卡片里还能挂文件、留言、截止时间。导演组几个人手机上随时更新，没人再拿错版本。

年会当天，老板路过她的工作台，看见大屏上跳动的数据流，问：‘这是买的第三方系统？’小林摇头：‘我自己搭的。’老板愣了两秒，笑着说：‘看来明年团建可以搞大点了。’

其实蓝点不是什么高大上的SaaS平台，界面甚至有点朴素。但它允许你像搭积木一样建管理逻辑。比如你可以让‘出差申请’通过后，自动创建‘预算占用’记录；也可以设置‘合同到期前30天’自动提醒法务。这些规则都不用写代码，点点鼠标就行。

后来人事部想做个‘新员工成长档案’，IT部要做‘服务器巡检日历’，都来找她问怎么弄。她才发现，原来很多‘特殊需求’，并不是系统做不到，而是大家习惯了被软件牵着走。

现在公司里已经没人叫她‘打印机杀手’了。有人开玩笑说她成了‘系统娘’，连保洁阿姨都知道找她做个‘清洁任务派发表’，每天打卡上传照片。

上周五下午，她关掉电脑准备下班，瞥见打印室门上贴了张纸条：‘本机暂停使用——行政部建议优先尝试电子流程。’她笑了笑，没说话，但心里清楚：有些改变，是从一张不该被打印出来的表格开始的。