上个月财务部的小林来找我，一脸愁容：‘你们那个系统……能不能借我们用用？’

我笑了：‘不是什么神秘系统，就是蓝点通用管理系统，你们想怎么用都行。’

她说他们还在用Excel流转报销单。一张表从员工填，到主管批，再到财务核，最后归档，中间要发七八次邮件，还老丢版本。有次一个经理出差两周，报销卡在审批环节，底下人垫了八千多不敢花，怕公司不认。

这不是个例。我们部门之前也这样。行政走个采购申请，得先做表，再发OA留言提醒领导看，领导说要加一列预算编号，她就得重做一遍，再发一遍。最离谱的是，有次台风天停电，打印机坏了，整个审批流程直接瘫痪——因为没人记得清当前到底卡在谁手里。

后来我们试了几个管理软件，要么太重，要么太死。比如某个知名OA，流程是固定的，想加个‘法务会签’环节？不行，得找厂商二次开发，报价三万起。另一个SaaS系统倒是灵活，但只能改界面，底层数据结构动不了。我们想把项目进度和合同付款节点挂钩，根本做不到。

直到有人提了一句：‘要不试试那个谁都能改的蓝点？’

一开始我们也没抱太大希望。结果发现，它不像传统软件那样给你一堆预设模块，而是像搭积木。你可以自己画一张‘数据表’，比如‘市场活动申请’，然后给它配流程：提交 → 部门负责人审 → 预算核对 → 财务拨款 → 活动执行 → 结案报告。

关键是，每个环节的人都能根据实际需要调整字段。比如财务在核预算时，发现经常缺发票类型，就顺手在表单里加了个下拉选项；行政觉得结案报告少了个‘参与人数统计’，拖拽两下就加上去了。没人要审批，没人要等IT排期。

最让我意外的是，连实习生都能参与优化。去年来了个大四学生，负责整理客户拜访记录。她发现原来的表光记时间地点，没记‘客户反馈关键词’，于是自己建了个新字段，还设了自动提醒：如果填写‘竞品提及’，就标红并通知销售主管。这功能后来被推广到了整个区域团队。

现在我们部门有二十多张这样的‘活表’：设备借用登记、会议室预定冲突调解、实习生任务打卡、甚至食堂菜单意见收集。每张表都有自己的流程，但共用一套账号和权限体系。领导想看数据？不用导出，直接生成图表，还能按角色筛选可见范围。

财务部小林上周跟我说，他们把报销流程搬过去了。现在员工上传发票照片，系统自动识别金额和日期，主管手机点一下就能批。最爽的是，所有历史版本都留痕，再也不用翻邮件找‘最终版V3_修订后再修订.xlsx’。

前两天保洁阿姨路过我们工位，指着屏幕问：‘这个红点是不是说我该收垃圾了？’——原来行政把‘办公区巡检’也做进去了，每个区域打勾完成，超时没处理就会提醒。

其实我没跟她说，那红点，是我们上周五晚上临时加的规则。